Aufgaben
Organisation & Koordination
1. Planung und Koordination von Dienstplänen, Jahresurlauben und Abwesenheiten der Teams.
2. Organisation von Visiten, internen Besprechungen, Angehörigenangeboten, Raumbuchungen und externen Terminen.
3. Begleitung der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Bereitstellung aller notwendigen Unterlagen.
Administrative Verantwortung
4. Verwaltung von Akten und Fällen, inklusive Dokumentation von Behandlungsverläufen, Entlasslisten, Befunden und relevanten Patientendaten.
5. Erstellung von Protokollen, Besprechungsunterlagen und Statistiken, Pflege der Informationssysteme in medico und Microsoft-Anwendungen.
6. Verantwortung für Bestellungen, Rechnungsstellung sowie Postverkehr und den Versand von Arztbriefen, Befunden und Akten.
Kommunikation & Schnittstellenmanagement
7. Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
8. Enge Zusammenarbeit mit Oberärzten, Assistenzärzten, Psychologen, Pflege, Sozialpädagogen sowie Ergo-, Kunst-, Musik- und Bewegungstherapeut:innen.
9. Unterstützung bei Bewerbungsverfahren, Arbeitszeugnissen und Verwaltung von Zeitkonten.
Qualitäts- & Prozessmanagement
10. Pflege von Dokumenten und Abläufen, Überarbeitung von Stationskonzepten und Unterstützung bei verlängerungs- und verjährungsrelevanten Unterlagen.
11. Koordination des Schreibbüros und Sicherstellung einer strukturierten, patientenorientierten Stationsunterstützung.
Ihr Profil
12. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (wünschenswert).
13. Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, mit.
14. Sie besitzen ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse und formulieren präzise sowie sicher.
15. Sie haben Kenntnisse der medizinischen Terminologie und idealerweise erste Erfahrung im Assistenz- oder Büroorganisationsbereich.
16. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert – auch unter Belastung.
17. Sie zeigen ein hohes Maß an Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
18. Sie überzeugen durch soziale Kompetenz und ein professionelles Auftreten im interdisziplinären Umfeld.
Wir bieten Ihnen
Bei uns bewegen Sie etwas – jeden Tag.
Im kbo-Inn-Salzach-Klinikum arbeiten Menschen, die Sinn in ihrer Arbeit suchen und gestalten wollen – egal, ob in der Medizin, Pflege, Psychologie, Technik, Verwaltung oder im Handwerk. Bei uns verbinden sich Profession, Vielfalt und Menschlichkeit zu einem starken Team, das gemeinsam jeden Tag den Unterschied macht.
Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
19. TOP-Arbeitgeber 2025 (Handelsblatt & Statista) – für mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur, hohe Bindung und gelebte Vereinbarkeit von Familie und Beruf
20. Mehrfach ausgezeichnete medizinische Qualität – FOCUS Gesundheit, Klinikradar.de, DGPPN
21. Akademisches Lehrkrankenhaus der LMU München – Forschung, Lehre und persönliche Weiterentwicklung auf höchstem Niveau
Ihre Vorteile bei uns
Sicherheit & Planbarkeit
22. Vergütung nach TVöD inkl. betrieblicher Altersvorsorge (BVK)
23. Jahressonderzahlung (ca. 85 % eines Monatsbruttogehalts)
24. Unbefristeter Arbeitsvertrag
25. 30 Tage Urlaub
26. Gleitzeitmodell mit Zeiterfassung
27. verlässliche Dienstplanung
Entwicklung & Perspektiven
28. Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
29. Finanzielle Unterstützung und Freistellung für Qualifizierungen
Gesundheit & Extras
30. EGYM Wellpass (Eigenanteil 29,90 €)
31. Betriebliches Gesundheitsmanagement
32. Fahrrad-Leasing (Deutsches Dienstrad)
33. Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich bewusst für Qualität, Vielfalt und Sinn.
Werden Sie Teil unseres Teams – gestalten Sie die psychiatrische Versorgung in Südostoberbayern mit Herz, Professionalität und Innovation.