Unser Team braucht
Verstärkung.
Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung
Sie sind motiviert, pflichtbewusst und arbeiten gerne im Team? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem renommierten Entsorgungsbetrieb mit Sitz in Neunkirchen / Saar mitzuwirken. Für uns stehen ein respektvolles Miteinander und ein fairer Umgang mit unseren Kunden im Zentrum unserer Arbeit.
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Postverteilung
* Ansprechpartner (m/w/d) an der Telefonzentrale
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
* Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen sowie Planung von Geschäftsreisen
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (z. B. Geschäftsleitungssitzungen und Gesellschafterversammlungen) sowie Protokollführung
* Aktive Mitarbeit in der Entwicklung, Optimierung und Digitalisierung von administrativen Prozessen
* Mitarbeit bei der digitalen Rechnungsbearbeitung (derzeit über Verifier / Jobrouter)
* Mitarbeit bei der Fakturierung (derzeit über David.net)
* Vertragsverwaltung
* Erledigung allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten in Eigenverantwortung (Bestellung von Werbemitteln, Getränken, Organisation der Reinigungsarbeiten etc.)
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Hintergrund
* Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Diskretion
* Eine erfahrene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und gleichzeitig wertschätzendem Umgang mit Menschen
* Ein hervorragendes Organisationstalent, eine selbstständige und systematische Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
* Einen sicheren Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
TERRAG GmbH
Saarbrückerstraße 9 · 66538 Neunkirchen
Ansprechpartner Herr Dr. Scherer
Telefon +49 6821 40289-12
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