Der Landkreis Main-Spessart sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement in der Stabstelle S1 - Medienkommunikation Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Aufgabenbereiche: Organisation, Durchführung und Betreuung der Veranstaltungen des Landkreises (u.a. Sportlerehrungen, kulturelle Ehrungen, BRK, THW) Programmgestaltung, Schriftverkehr und Vorbereitung von Laudationen Einholung und Auswertung erforderlicher Stellungnahmen Prüfung eingehender Anträge nach den bestehenden Richtlinien und Ermittlung der zu Ehrenden Anfertigung von Urkunden und Bestellung der Meisternadeln oder Plaketten Mitarbeit vor Ort bei Veranstaltungen Einteilung der notwendigen internen / externen Helfer Pflege und Verwaltung des Veranstaltungs- und Ehrungsprogramms ggf. Koordination und Beauftragung externer Dienstleister (Catering, Musik, Dekoration) Kostenübersichten Vereinbarung von Nutzungsverträge und Abrechnungen Bearbeitung von überörtlichen Ehrungsanträgen (u.a. Bundesverdienstorden, Kommunale Verdienstmedaille, Denkmalschutzmedaille) Beschaffung von Werbemitteln sowie die Koordination der Ausleihe von Messeequipment Sie bringen mit: eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Erfahrung im Veranstaltungsmanagement), eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegte Fachprüfung I (BL I; früher AL I), oder eine vergleichbare Qualifikation ein hohes Maß an Eigenverantwortung, eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten idealerweise einschlägige Berufserfahrung Fach- und Sozialkompetenz Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Selbstreflexion ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten gute IT-Kenntnisse Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Sie haben Interesse? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse zwingend erforderlich! Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Sie über das Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerber/innen (m/w/d) werden nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht. Bei fachlichen Fragen Herr Rill (09353/793-1309) Bei personalrechtlichen Fragen Herr Theobald (09353/793-1102) Standort: Landratsamt Main-Spessart