Verwaltungsangestellten (m/w/d) als Assistenz des Ersten Beigeordneten 27.10.2025 Stadt Gerlingen Hauptamt Gerlingen
Weitere passende Anzeigen:
Jobmailer
Ihre Merkliste /
Mit Klick auf einen Stern in der Trefferliste können Sie sich die Anzeige merken
1
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Verwaltungsangestellten (m/w/d) als Assistenz des Ersten Beigeordneten
Drucken
Teilen
Gerlingen
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsangestellten (m/w/d) als Assistenz des Ersten Beigeordneten
Gerlingen
Aktualität: 27.10.2025
Anzeigeninhalt:
27.10.2025, Stadt Gerlingen Hauptamt
Gerlingen
Verwaltungsangestellten (m/w/d) als Assistenz des Ersten Beigeordneten
Aufgaben:
* Terminkoordination und -organisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Ersten Beigeordneten
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Besuchern und Gästen
* Organisation und Vorbereitung von verschiedenen Terminen und Veranstaltungen
* Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner gegenüber Bürger/innen sowie gegenüber den Mitarbeitenden
* Büromanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung sowie Datenpflege
* Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
* Sachbearbeitende Tätigkeiten
* Vertretung der Vorzimmertätigkeiten für den Bürgermeister
* Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
* Eine hohe Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
* Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Einsatzbereitschaft
* Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
* Eine stark ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen
* Sehr gute IT-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Wir bieten:
* Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist, mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
* Eine leistungsorientierte Bezahlung
* Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75% der Kosten
* Einen verbilligten Mittagstisch
* Fahrradleasing
* Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Gesundheitsfördernde Angebote
* Hilfe bei der Wohnungssuche
* Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz
Weitere Informationen:
Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
©