Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Köln | Vollzeit & Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristet bis 31.10.2027 als Elternzeitvertretung
Ihre Aufgaben bei uns
* Sie wirken mit bei der inhaltlichen und organisatorischen Betreuung der internen und externen Gremien der DSGF
* Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich dem Veranstaltungsmanagement
* Aufbereitung der Sitzungsunterlagen für die Beratung in den Gremien
* Koordination und Dokumentation der personellen Zusammensetzung sowie Betreuung der Mitglieder der Gremien
* Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
In dieser Position sind Sie personell und disziplinarisch der Bereichsleitung unterstellt.
Was Sie mitbringen sollten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
* Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung
* Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte sowie sehr gute Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung
* Souveränität und Freundlichkeit in Stresssituationen
* Fähigkeit komplexe Sachverhalte schriftlich wie mündlich prägnant aufzubereiten
* fließende Deutschkenntnisse
* fundierte Kenntnisse in MS Office, speziell Power Point
Was wir Ihnen bieten
* Einen sicheren und zukunftsorientieren Arbeitsplatz innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe
* Festanstellung in Vollzeit (39,5 Std./Wo.) oder Teilzeit nach Vereinbarung
* Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Work-Life-Balance)
* Arbeiten aus dem Home-Office in Teilen möglich
* 30 Urlaubstage + 2 Tage arbeitsfrei (Heiligabend/ Silvester)
* Kostenloses Jobticket und gute Erreichbarkeit mit den KVB Linien 5 und 139 (Haltestelle „Sparkasse Am Butzweilerhof“)
* Zuschuss zu Fitnesskursen oder Urban Sports Club Mitgliedschaft
* Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern (Corporate Benefits)
* Bike-Leasing (JobRad)
* Moderner Dresscode
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular.
Für Fragen steht Ihnen Frau Schmidt (+49 221 9900 2000) gerne zur Verfügung.
Standort: Köln
Kontakt
Jenny Burghardt
0221 9900-3350