Direct message the job poster from Klinik für Neurologie - Universitätsklinikum Essen
Zur Verstärkung unseres Leitungsteams in der Klinik für Neurologie am Universitätsklinikum Essen suchen wir eine engagierte, strukturierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Oberarztsekretär/in (m/w/d), die den organisatorischen und administrativen Alltag auf höchstem Niveau mitgestalten möchte.
Aufgabenbereiche
* Organisation der neuroonkologischen Privatsprechstunde
* Empfang von Patienten
* Kommunikation mit Patienten per E-Mail / Telefon
* Kommunikation und Korrespondenz (deutsch/englisch)
* Telefonate und E-Mail-Verkehr
* Schriftverkehr nach Diktat/Vorlage
* Arztbriefe im Klinikinformationssystem
* Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
* Terminkoordination und Kalenderführung
* Dienstreiseplanung und -organisation
* Empfang und Gästebetreuung
* Erstellung und Pflege von:
* PowerPoint-Präsentationen
* Auswertungen und Statistiken
* Vorträgen und Manuskripten
* Kaufmännische Ausbildung ODER Studium (Verwaltung/Gesundheit) ODER vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen (z. B. MFA)
* sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Word, PowerPoint, Excel)
* professionelle und sichere Handhabung der digitalen Geschäftskommunikation, insbesondere E-Mail-Korrespondenz
* Routinierter und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen digitalen Informationen und Dokumenten
* sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
* Verschwiegenheit
* Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit
* Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen
* ein spannendes Arbeitsumfeld in einem der größten Universitätsklinika Deutschlands
* Einblicke in innovative medizinische Forschung und Lehre
* eine verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zu medizinischen Experten
* Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Arbeitsprozessen
* attraktive Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Universitätsklinik
* ein dynamisches und motiviertes Team
* regelmäßige Team-Meetings zum fachlichen Austausch
* Möglichkeit zum Einbringen eigener Ideen und Verbesserungsvorschläge
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: sied.kebir@uk-essen.de
Leitung Klinische Neuroonkologie
Universitätsklinikum Essen – Klinik für Neurologie
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