Sekretär*in Empfang/Poststelle (m/w/d)
Verstärken Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) mit 30 - 35 Wochenstunden unser Team in der Geschäftsstelle in Halle.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Besucher*innen in der Kernarbeitszeit von 9-15 Uhr
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Informationsauskunft
* Bearbeiten der täglichen Post
* Erstellen von Korrespondenzen, sowie Terminplanung und -überwachung
* Konferenzraummanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
* Verwaltung des Büromittellagers, Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung
* Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
* Erstellen von Protokollen
Sie bringen mit
Das erwarten wir von Ihnen
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/- mann oder vergleichbar
* sehr gute EDV- und MS Office Kenntnisse
* kompetentes und zuvorkommendes Kommunikationsverhalten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Kooperationsstärke und Organisationstalent
* gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
* eine positive Ausstrahlung und ein wertschätzendes und professionelles Auftreten nach innen und außen
Job-Details
* Nummer: 144720
* AWO Regionalverband Halle-Merseburg e.V. - Geschäftsstelle
* Zerbster Straße 14,06124Halle (Saale)
* Sachsen-Anhalt
* ab sofort
* Festanstellung
* Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Vormittag
* AWO Entgelttabelle (Anlehnung an den Paritätischen Tarifvertrag)
Arbeitgeber
AWO Regionalverband Halle-Merseburg e.V.