Die EMKA GRUPPE ist Weltmarktführer für Verschlüsse, Scharniere und Dichtungen, die in Schaltschränken und Steuerungsschränken zum Einsatz kommen. Wir sind ein mittelständiges, familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Wir agieren seit über 40 Jahren branchenübergreifend in den Feldern Industrie (Schaltschrankbau, Kälte- und Klimatechnik, Maschinenbau) und Transport (Schienen- und Nutzfahrzuge, Reisemobile, etc.) mit konventionellen und elektronischen Verschlusslösungen. Das Sortiment umfasst 30.000 Katalog- sowie Sonderprodukte, die mit über 92% eigenem Produktionsanteil an zehn Fertigungsstandorten in Deutschland, Frankreich, England, Spanien, Bosnien-Herzegowina, Serbien, China, Indien und Indonesien entwickelt, gefertigt, veredelt und montiert werden. Mit ca. 2.100 Mitarbeitern sind wir bei über 30.000 Kunden in 55 Ländern vor Ort.
Für unseren Geschäftsführer im Bereich Vertrieb suchen wir eine/n
Assistenz / Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ihre zukünftigen Aufgaben:
1. Eigenverantwortliche Assistenz der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Vorgängen
2. Zentraler Ansprechperson für interne und externe Kommunikation
3. Erstellen von Präsentationen und Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
4. Begleitung und Nachverfolgung von abwechslungsreichen Projekten der Geschäftsleitung
5. Planung, Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Kundenbesuchen
6. Buchung und Organisation von Dienstreisen
7. Erstellung von Statistiken und Auswertungen elektronischer Daten und Unterlagen
8. Unterstützung im Dokumentenmanagement
9. Allgemeine administrative Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben, Post- und Mailbearbeitung, Bewirtung und v.m.
Das bringen Sie mit:
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
11. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem weltweit agierendem Industrieunternehmen
12. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
13. Versierter Umgang mit allen MS-Office Anwendungen, gute ERP Kenntnisse
14. Kunden- und serviceorientiert, flexibel, leistungsstark, loyal
15. Organisationsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit, ein hohes Maß an Eigenverantwortung, absolute Diskretion wahren
Wir bieten Ihnen:
16. Tarifliche Vergütung Elektro-Metall inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und div. Sonderzahlungen
17. Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbudget, Berufsunfähigkeits- und Krankentagegeldversicherung
18. 30 Tage Urlaub
19. Masseur
20. Parkplätze auf dem Firmengelände
21. Kantine inkl. AG-Zuschüsse
22. Dienstfahrrad
23. Firmenevents
Wenn Sie sich dieser Aufgabe gewachsen fühlen, sollten wir uns kennen lernen. Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ganz einfach elektronisch. Bitte geben Sie Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen an.
EMKA Beschlagteile GmbH & Co. KG, Frau Höcker, Langenberger Straße 32, 42551 Velbert