Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme – Bereich Luftverkehr – im Raum Halle (Saale) zu besetzen
Für ein etabliertes Unternehmen im Bereich Luftverkehr sucht die DIS AG eine engagierte kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Halle (Saale).
In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen Abläufen, bearbeiten Finanzunterlagen und sichern die effiziente Organisation des Tagesgeschäfts. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Perspektive auf eine Festanstellung.
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Ihre Vorteile
1. Unbefristete Festanstellung in einem engagierten, kleinen Team
2. Selbstständiges Arbeiten mit Entscheidungsspielraum, kurzen Kommunikationswegen und direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung
3. 5-Tage-Woche (Montag bis Freitag), Teilzeit 25–30 Stunden pro Woche
4. Vergütung und Urlaubsanspruch nach Qualifikation und individueller Vereinbarung
Ihre Aufgaben
5. Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
6. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
7. Verwaltung der Haupt- und Portokasse
8. Abwicklung laufender Bankgeschäfte, wie Überweisungen, Lastschriften und Rechnungszahlungen
9. Überwachung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie des OPOS-Managements
10. Durchführung des monatlichen Rechnungslaufs und Versand der Rechnungen
11. Mitwirkung bei der jährlichen Wirtschaftsplanung
12. Abstimmung und Zuarbeit für den Steuerberater
13. Organisation und Pflege der innerbetrieblichen Ablage
14. Sicherstellung der Büroorganisation, inklusive Kontrolle des Büromaterials
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement
16. Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook; Kenntnisse in DATEV und DATAC von Vorteil)
17. Führerschein der Klasse B, eigener PKW wünschenswert
18. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist