Beschreibung
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20,00 Stunden.
Ihre Aufgaben:
* Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Telefonate, Aktenverwaltung, Versand und Ablage
* Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros sowie für vertrauliche Gespräche in Konfliktsituationen
* Unterstützung der ehrenamtlichen MitarbeiterInnen
* Selbstständige Abwicklung der Kassenführung
* Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine
* Entgegennahme und Weitergabe der Wünsche und Rückmeldungen aus der Kirchengemeinde sowie Vereinen und
Verbänden
* Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens
Ihr Profil:
* freundlich, zuverlässig, flexibel, diskret, verantwortungsbewusst
* Bereitschaft und Fähigkeit offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen
* Nach Möglichkeit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
* gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office Prgrammen (Excel und Word),
* sicherer Umgang mit Kommunikationsmitteln (Telefon/Mail) und Vervielfältigungsgeräten
* Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
* Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich
(durch eine aktive Zugehörigkeit) mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren.
Wir bieten Ihnen:
* ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
* eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Mitarbeit in einem motivierten Team
* eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine Zusatzversorgung
bei der KZVK Köln
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.02.2026.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Sandra Pohler unter der Telefonnummer
(02371) 219 4431 oder mobil: 0151 51161983 gerne zur Verfügung.