Du bist Herz und Gesicht unseres neuen Düsseldorfer Office und sorgst für eine reibungslose Organisation vor Ort. Du schaffst Freiraum, den unser CEO sowie unsere Geschäftsführung brauchen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Dein Organisationstalent, der Blick für das große Ganze und viel Engagement, Professionalität sowie Freude ermöglichen dir viel Gestaltungsspielraum und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Was Dich erwartet: Assistenz mit Verantwortung: Du unterstützt die Unternehmensleitung und das Team eigenständig und vorausschauend. Organisationstalent: Du koordinierst Termine, planst Reisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du begleitest Projekte und die Organisation von Teamevents. Kommunikation: Ob persönlich oder am Telefon - mit Deinem Auftreten sorgst Du bei unseren Kunden und Gästen für den bestmöglichen ersten Eindruck. Effizienz im Fokus: Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie vielfältige organisatorische Tätigkeiten gehören zu Deinem Tagesgeschäft. Korrespondenz: Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch. Was Du mitbringst: Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich. Organisationstalent: Dank Deiner raschen Auffassungsgabe und smartem Zeitmanagement kannst Du problemlos verschiedene Aufgaben strukturieren und priorisieren. Persönlichkeit: Du bist eine positive, offene, serviceorientierte und selbstbewusste Person, die mit Freude und Elan jeder Herausforderung mit einem Lächeln begegnet. Denkweise: Du handelst unternehmerisch und hast immer das große Ganze im Blick. Fähigkeiten: Du sprichst und schreibst fließend Deutsch sowie Englisch und bist sichere im Umgang mit MS Office. Was wir bieten: Freiraum: Gestalte Deine Rolle und Deinen Verantwortungsbereich aktiv mit. Dynamisches Team: Arbeite in einem motivierten Umfeld, das Deine Ideen schätzt. Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Remote-Arbeiten. Attraktives Gehalt: Eine Vergütung, die Deiner Erfahrung und Leistung gerecht wird und Benefits, wie z.B. Fahrrad Leasing, kostenlose Getränke, Betriebliche Unfallversicherung