TRIGIS ist ein bundesweit und international agierendes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern. Wir sind führend auf den Gebieten Ingenieurvermessung, Trassierung von Versorgungsleitungen, 3D-Laserscanning, Photogrammetrie & Fernerkundung, Kartographie, Geo-Monitoring und Mobile Mapping sowie Geoinformation mit Standorten in Berlin, Erftstadt, Gera, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mühlhausen und Weimar.
Wir bieten eine interessante Stelle als
Teamassistenz (m/w/d)
als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung an unserem Standort in Weimar.
Aufgaben
* Administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung und -verwaltung
* Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen: Buchhaltung, Controlling in allen projektrelevanten und organisatorischen Belangen
* Reisemanagement und Abrechnung
* Auftragsbearbeitung, Rechnungsprüfung sowie Verfassen von Ausgangsrechnungen
* Erstellen von Präsentationsunterlagen sowie Recherchetätigkeit
* Wahrnehmung administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation
* Beauftragung und Anlegen von Beschaffungsvorgängen für Material
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
* Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Freude an der Arbeit im Team
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
* Offenheit für neue Medien und papierlose Prozesse
Wir bieten
* vorerst befristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
* Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
* Sorgfältige Einarbeitung durch die aktuelle Teamassistenz
* Ein familienfreundliches Unternehmen
* Modernste Technik
* Ein aufgeschlossenes Team mit kurzen Kommunikationswegen
* Aktive Einbindung in die Weiterbildungen der TRIGIS
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