Das Diakonische Werk Breisgau-Hochschwarzwald engagiert sich als Wohlfahrtsverband der Evangelischen Kirche an 17 Standorten im Landkreis. Rund 180 Mitarbeitende setzen sich gemeinsam mit derzeit 300 ehrenamtlich Engagierten in vielfältigen Bereichen der sozialen Arbeit ein, insbesondere für Menschen in schwierigen Lebenssituationen.
Für unsere Dienststelle in Müllheim suchen wir eine
Fachkraft Verwaltung (m/w/d)
Stellenumfang: 50% I Ort: Müllheim I ab 01.12.2026
Einblick in die Aufgaben
* Gemeinsame Verwaltungsverantwortung für drei Außenstellen in Müllheim (Wilhelmstraße, Hebelstraße und Werderstraße) im Team mit einer Kollegin
* Arbeitsteilige Organisation und Abstimmung der Verwaltungsabläufe
* Durchführung der Leistungsabrechnung in den Bereichen der Jugend- und Eingliederungshilfe
* Anlage der digitalen Fallakten
* Pflege, Steuerung und Auswertung von Falldaten sowie Erstellung von Auswertungen und Übersichten (z. B. Belegung, Leistungen, Kapazitäten) mittels Excel
* Durchführung und Auswertung von Belegungsprüfungen in Abstimmung mit den Fachdienstleitungen, sowie Berechnung und Sicherstellung der Auslastungskapazitäten der Mitarbeitenden
* Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentation
* Unterstützung im Bereich der Buchhaltung, insbesondere im Debitorenmanagement
Das bringen Sie mit
* Eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. im Bereich Büromanagement, Assistenz, Verwaltung, MFA oder dem kaufmännischen Bereich)
* Den PC unter Windows, insbesondere im Bereich Dateimanagement (Explorer, Ordnerstrukturen, Dateibenennung, Excel), nutzen Sie sicher und souverän.
* Sie verfügen über Erfahrungen im Umgang mit MS Office 365 (Outlook sowie idealerweise Teams/Sharepoint) und bringen eine hohe Affinität zur Nutzung digitaler Anwendungen (z.B. Online-Meetings oder KI) mit.
* Es ist für Sie selbstverständlich auch eigenständig Lösungen zu recherchieren und Sie nutzen verfügbare Hilfsmittel (z.B. den MS-Copilot, Online-Tutorials oder Suchmaschinen) sicher.
* Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig.
Das bieten wir
* Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld
* Flexibilität und Familienfreundlichkeit: Teilweise flexible Arbeitszeiteinteilung (Arbeitszeitkonto), gelegentliches mobiles Arbeiten sowie moderne Büros
* Eine Vergütung nach dem TVöD Bund und eine betriebliche Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub pro Jahr (plus Heiligabend und Silvester frei)
* Wahlweise verschiedene Zusatzleistungen wie z.B. Hansefit, Jobticket sowie Jobrad
* Zu unseren Standards gehören Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Jährliche Teamevents
Ihr Kontakt zu uns
Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens:
Christina Knobloch (Personalassistenz) I Tel: 07661 938 424 I
christina.knobloch@diakonie.ekiba.de
Fachliche Fragen zur Stelle:
Gabriele Westermann (Geschäftsführung) I Tel: 07661 938 413 I
gabriele.westermann@diakonie.ekiba.de
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 28.06.26 über den unten stehenden Bewerbungs-Link.
Vielfalt ist uns wichtig!
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung und des Alters.
Stellen Sie sich vor - Wir freuen uns auf Sie!