Das sind deine Aufgaben in unserem Team
* Eigenständige Koordination von Geschäftsabläufen wie Reiseorganisation oder administrative Abstimmungen
* Planung, Organisation und Nachbereitung von internen Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
* Strukturierte Bearbeitung von Service-, Projekt- und Angebotsanfragen sowie Unterstützung in Angebots- und Auftragsprozessen
* Kaufmännische Betreuung von Angeboten und Projekten
* Unterstützung der Geschäftsleitung inklusive zentraler Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie professioneller Büroorganisation
* Pflege und Aktualisierung relevanter Daten und Übersichten, etwa zu Verträgen, Terminen und Zahlungen
Das erwartet dich bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
* Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
* Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)
* Deutlich mehr Urlaubstage als gesetzlich vorgeschrieben
* Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
Das bringst du mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Excel, Word, Outlook)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
* Teamorientierte, belastbare und flexible Arbeitsweise
* Selbstständigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise ("Hands-on-Mentalität")
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer FE53-71950-BS bei Herrn Simon Günster. Das nächste Level wartet auf dich!