Ausbildung zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im technischen Umfeld bzw. in einem produzierenden Betrieb wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) Sehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Koordination interner Abläufe entlang des Auftragsprozesses: Kommunikation mit Kunden (Annahme von Kundenanfragen), Auftragskalkulation, Angebots- und Rechnungserstellung, Dateneingabe und -pflege im ERP-System Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Übernahme verschiedener (büro-)organisatorischer Aufgaben wie Beschaffung von Material und Terminkoordination Funktion als kompetenter Ansprechpartner/in für Kollegen, Kunden und Schnittstellen (z.B. Buchhaltung, Personalabteilung) Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten (z.B. Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement) Familienfreundlichkeit Gestaltungsspielraum Gewinnbeteiligung Keine Home-Office Angabe Monetäre Leistungen Sonderzahlungen Urlaubsgeld Weihnachtsgeld Weiterentwicklung