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Mitarbeiter HR Services (m/w/d) – Schwerpunkt Personaladministration & Mitarbeiterservice
* Vollzeit
* Hybrid
* 74078 Heilbronn, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 10.07.25
Warum es diese Stelle braucht
Du möchtest die Grundlage für eine starke Employee Experience legen? In dieser Position bist Du zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische HR-Themen. Du sorgst für reibungslose, effiziente und serviceorientierte Abläufe – vom Eintritt bis zum Austritt. Damit trägst Du maßgeblich zur Stabilität und Qualität unserer HR-Prozesse bei.
Deine Aufgaben im Überblick
* Du unterstützt die HR Business Partner bei operativen Personalprozessen im Tagesgeschäft
* Du bist zentraler Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei administrativen Anliegen
* Du pflegst den proaktiven Austausch mit den Fachbereichen zu verschiedensten HR Themen
* Du verwaltest Zeitwirtschafts- und Zutrittsberechtigungssysteme eigenständig und pflegst Änderungen ein
* Du kümmerst Dich um alle Abläufe rund um Eintritte, Versetzungen und Austritte – inkl. Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Versand von Arbeitsverträgen
* Du pflegst Mitarbeiterdaten in verschiedenen HR-Systemen und führst personaladministrative Prozesse mit höchster Sorgfalt aus
* Du erstellst Arbeitszeugnisse in Abstimmung mit den Fachbereichen und deinen HR BP Kollegen
* Du bringst Dich bei spannenden HR-Projekten ein und entwickelst unsere HR-Standards mit weiter
Was Du mitbringst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit erster Erfahrung im Personalbereich)
* Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität – Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert
* Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word und Excel), idealerweise Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren HR-Systemen
* Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
* Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind ein Plus
* Bereitschaft zur Arbeit an 3 Tagen pro Woche vor Ort
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
INTERSPORT DEUTSCHLAND eG
In unserer Service-Zentrale in Heilbronn sind alle kaufmännischen Funktionen vom Auftragszentrum, über die IT, Finanzen bis hin zu einer hoch innovativen Logistik vertreten. Insgesamt gibt es 12 Fachbereiche mit rund 450 MitarbeiterInnen, die für BerufseinsteigerInnen bis hin zu erfahrenen Fach- und Führungskräften spannende Chancen bieten. Im INTERSPORT-Verbund stehen über 700 Händler ihren Kunden und Kundinnen in rund 1.400 Geschäften deutschlandweit mit Rat und Tat zur Seite. Durch ihren erstklassigen Service, individuelle Beratung, ihr umfangreiches Sportartikelsortiment und fachliches Know-how machen sie INTERSPORT Deutschland so erfolgreich.
Ansprechpartner
Semih Güler Teamleiter Recruiting
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