Personalreferent HR Administration & Digitalisierung (m/w/d)
Sie bringen fundierte Erfahrung in der Personaladministration mit und möchten jetzt mehr als nur verwalten? Sie haben Lust, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu hinterfragen und den Personalbereich aktiv weiterzuentwickeln? Als Personalreferent Digitalisierung und Automatisierung stellen Sie den reibungslosen Ablauf unserer HR-Administration sicher und treiben als zentrale Ansprechperson die Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automatisierung unserer HR-Prozesse aktiv voran.
Was Sie bei uns machen:
* Betreuung und Pflege unserer Stamm- und Zeitdaten in den HR-Systemen (SP_Data, ZEUS) sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
* Vorbereitung der Entgeltabrechnung und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister, Versicherungspartner und Behörden
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie Auswertungen und Statistiken
* Organisation und Betreuung von Benefits sowie Weiterbildungsmaßnahmen
* Mitwirkung bei Jahresabschlüssen und Betriebsprüfungen
Außerdem gestalten Sie federführend die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse:
* Aktive Mitarbeit und eigenverantwortliche Weiterentwicklung von HR-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung administrativer Prozesse
* Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotentialen sowie Entwicklung von effizienteren, digitalen Lösungen im HR-Umfeld
* Fachliche Mitverantwortung bei der Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung digitaler HR-Tools und Systeme
Wann Sie zu uns passen:
* Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/-kaufmann oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
* Berufserfahrung im administrativen und operativen HR-Bereich
* Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie im Umgang mit HR-Systemen (z. B. SP_Data, ZEUS oder vergleichbare Systeme)
* Interesse an digitalen HR-Themen und Freude daran, HR-Prozesse effizienter zu gestalten, idealerweise Erfahrung mit Digitalisierungs-Projekten
* Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Denkweise
* Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Freude an der Teamarbeit
Unser Angebot:
* Herausfordernde Projekte in einem zukunftsorientierten Umfeld
* Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen
* Attraktives Gehalt mit vielfältigen Modulen zur Entgeltoptimierung
* Vielfältige Benefits, wie betriebliche Altersversorgung, Krankenzusatzversicherung oder Bike Leasing
* Weiterbildung in unserer FREYLER Akademie
* Strukturiertes On-Boarding mit Paten-Programm
* Regelmäßige Teamevents: Teambuilding, Mitarbeiterveranstaltungen
* Eine Tätigkeit in einem hochmotivierten Team sowie ein familiäres und angenehmes Arbeitsklima
* Eigenverantwortliche, flexible Arbeitsgestaltung
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung
Wenn Gestaltungsfreiraum und Wertschätzung für Sie entscheidend sind, dann haben wir für Sie eine klare Perspektive! Bewerben Sie sich schnell und einfach über unser Online-Formular.
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.