Ihre Aufgaben umfassen
Kernbereich Administrative Unterstützung
1. Digitale und physische Dokumentenverwaltung
2. Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Fristendatenbanken sowie des digitalen Vertragsarchivs
3. Organisation interner und externer Besprechungen
4. Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Bestellwesen, Reisekostenabrechnung)
Gesellschaftsrechtliche Unterstützung
5. Beschlusswesen und Beteiligungsmanagement
6. Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
7. Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Prüfungszwecke
8. Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Vorgängen in Abstimmung mit Notaren
9. Verwaltung von Registersachen (Handelsregister, Transparenzregister, Gewerberegister)
Compliance & Risikomanagement
10. Pflege des internen Kontrollsystems (IKS) und der Zeichnungsberechtigungslisten
11. Durchführung von Sanktionslistenprüfungen
12. Begleitung von Insolvenzverfahren (Anmeldung, Bearbeitung, Abwicklung)
Kommunikation & Koordination
13. Korrespondenz mit internen Fachabteilungen, externen Rechtsanwälten, Notaren und Behörden
14. Schnittstelle zu Wirtschaftsprüfern während der Abschlussprüfung
15. Unterstützung bei der Budgetplanung des Rechtsbereichs
Das bringen Sie mit
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
17. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder vergleichbaren Position
18. Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
19. Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
20. Grundkenntnisse im Vertrags- und Gesellschaftsrecht wünschenswert
21. Deutsch beherrschen Sie in Wort und Schrift, von Vorteil sind zusätzlich gute Englischkenntnisse
22. Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
23. Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
24. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
25. Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Prioritäten
26. Proaktive, serviceorientierte Herangehensweise
27. Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
Wir bieten
28. Eine interessante sowie anspruchsvolle Tätigkeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
29. Einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Wachstumsperspektive
30. Ein sympathisches, kleines und schlagkräftiges Team mit sehr gutem Arbeitsklima
31. Strukturierte Onboarding Maßnahmen und eine gute, begleitete Einarbeitung
32. Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
33. Eine attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
34. Verkehrsgünstige, zentrale Lage
35. Möglichkeit zur mobilen Arbeit, bzw. große Flexibilität bei der Festlegung des Arbeitsortes
36. Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zu vermögenswirksamen Leistungen
37. Angebot einer Krankenzusatzversicherung, Bikeleasing, vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports, Getränke, Obstkorb; sowie Mitarbeiterrabatte über unser Online-Portal
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