Careforce ist der Personalberater der Healthcare Industrie. Seit mehr als 25 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die richtigen Spezialisten zu finden.
Für eine moderne Tierarztpraxis mit innovativem Konzept suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick und Freude an Teamführung.
Standort: Stuttgart
Deine Aufgaben:
* Du bist erste Anlaufstelle für das gesamte Praxisteam und steuerst die internen Abläufe
* Du übernimmst die Koordination administrativer Aufgaben, z. B. Materialbestellung, Dienstpläne und Abrechnung
* Du begleitest neue Mitarbeitende vom Onboarding bis zur Entwicklung im Team
* Du überwachst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Hygiene, Arbeitsschutz, Datenschutz)
* Du sorgst für effiziente Prozesse im Praxisalltag – vom Empfang bis zur Zusammenarbeit im Behandlungsbereich
* Du arbeitest eng mit der leitenden Tierärztin / dem leitenden Tierarzt zusammen und begleitest die Zielerreichung der Praxis
* Perspektivisch kannst du die Verantwortung für einen zweiten Standort in der Stadt übernehmen
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. TFA oder MFA), idealerweise mit Erfahrung bzw. abgeschlossener Fortbildung im Praxismanagement
* Erste Führungserfahrung ist ein Plus, wichtiger ist deine Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
* Organisationsstärke, Eigenverantwortung und ein ausgeprägter Sinn für Struktur und Prozesse
* Kommunikationsfreude, Empathie und ein sicheres, professionelles Auftreten
* Digitale Tools schrecken dich nicht – im Gegenteil, du nutzt sie zur Vereinfachung deiner Arbeit
* Du erkennst Optimierungspotenziale und hast Freude daran, Dinge weiterzuentwickeln
* Du fühlst dich wohl in einer modernen, wertschätzenden Teamkultur mit Hands-on-Mentalität
Deine Benefits
* Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten im Praxisalltag
* Ein kollegiales Team mit gegenseitiger Unterstützung und guter Stimmung
* Moderne Praxisstrukturen mit digitalisierten Prozessen
* Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
* Strukturierte Einarbeitung und regelmäßiger Austausch mit der medizinischen Leitung
* Raum für Weiterentwicklung und individuelle Förderung
* Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen