Front Office Spezialist/in
Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die den professionellen Eindruck unseres Unternehmens aktiv mitgestaltet.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
* Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
* Entgegennahme, Koordination und Weiterleitung von Telefonaten
* Bearbeitung von Info-Mails und allgemeiner Anfragen
* Verwaltung und Buchung von Schulungs- und Besprechungsräumen
* Organisation interner und externer Postlogistik mit möglichen Kurierfahrten
* Planung und Betreuung unseres Inhouse-Caterings
* Verwalten und Buchen der Barkasse
* Unterstützung bei Seminaren, Reisen und Events
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Empfang, Telefonservice, Assistenz)
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, auch telefonisch
* Souveräner Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools
* Organisationstalent, Eigeninitiative und ein serviceorientiertes Mindset
* Ein freundliches, professionelles Auftreten, souveräne Ausdrucksweise und Freude an Teamarbeit
Leistungsmöglichkeiten:
* Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Verantwortung
* Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und ständig wachsenden Unternehmen
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Eine intensive Einarbeitung, umfangreiche Schulungsangebote, sowie Unterstützung und Förderung bei Ihrer individuellen Entwicklung
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
* Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee)
* Verschiedene Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
* Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit
* Tolle Team- und Firmenfeiern
* Gesundheitsfördernde Angebote und Sportkurse im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements