Gremien- und Vorstandsassistenz (m/w/d) Sind Sie bereit, mit Ihrem Know-how den Vorstand der Diakonie Düsseldorf zu unterstützen? Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum 01.05.2026 in Vollzeit eine*n Gremien- und Vorstandsassistent*in. Ansprechpartner*in Diakonie Düsseldorf Michael Schmidt Platz der Diakonie 1 40233 Düsseldorf T 0211 7353-211 JETZT BEWERBEN! Ihre Vorteile Faire Bezahlung nach Tarif (BAT-KF) mit vielen Sozialleistungen, z.B. Weihnachtsgeld, Altersvorsorge Mobiles Arbeiten nach Absprache Gesundheitsmanagement – Profitieren Sie von vergünstigten Konditionen beim Abschluss einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere gute Gründe, bei uns zu arbeiten: Diakonie Düsseldorf: Unsere Benefits | Diakonie Düsseldorf Ihre Aufgaben Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im operativen Tagesgeschäft: Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Meetings des Vorstandsvorsitzenden, Weitergabe und Kommunikation der Beschlüsse in die Organisation, Nachhalten der Umsetzung Gremienmanagement: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen der Gremien und Ausschüsse der Diakonie Düsseldorf mit eigenständiger Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Gremien sowie Ausführung von Beschlüssen im Kontakt mit Notariaten, Verbänden, Stiftungsaufsicht und kirchlichen Gremien Mitarbeit an Sonderprojekten und weitere Aufgaben im Bereich der Gremien- und Vorstandsunterstützung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz bzw. Gremienbetreuung, idealerweise im Vorstandsumfeld Kenntnisse im Satzungs- und Stiftungsrecht Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes, freundliches Auftreten Strukturierte, verantwortungsvolle und vertrauensvolle Arbeitsweise Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit MS 365 Sie fühlen sich christlichen Werten verbunden. Falls es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie eine Info dazu in der Stellenanzeige. Gleichstellung: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Auf einen Blick Stelle: Beschäftigung: Befristung: Arbeitsort: 3829 Vollzeit unbefristet Düsseldorf - Flingern Jetzt auf diese Stelle bewerben JETZT BEWERBEN! Referenznummer: J52185464 1775757891093 Veröffentlicht am 09.04.2026 bei Jobs-beim-Staat.de