Tätigkeitsprofil:
Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit derzeit rund 1.700 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team stetig weiter. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten.
Mehrere Rechnungsbearbeiter/Rechnungsbearbeiterinnen (w/m/d) im Referat „Haushalt“
(Entgeltgruppe E 6 TVöD)
auf 3 Jahre befristet am Dienstort Bonn
Das Referat Z 21 „Haushalt“ ist für die Aufstellung des Haushalts- und Finanzplans sowie die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel im Ausgaben- und Einnahmenbereich zuständig. Dies umfasst auch die haushaltsrechtliche Prüfung und Freigabe der Haushaltsmittel für Entwicklungsvorhaben, Studien oder Beschaffungen des BSI, die Bearbeitung von Zuwendungen, die Erhebung von Einnahmen, die Rechnungsbearbeitung, die Gestaltung und Prüfung von Verträgen sowie die Koordinierung von Anfragen des Bundesrechnungshofes. Wichtige Bestandteile der Arbeit sind dabei die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und die Digitalisierung der Verwaltungsaufgaben.
Dem BSI werden in den nächsten Jahren über den Kernhaushalt hinaus Haushaltsmittel in erheblichem Umfang zur Verfügung stehen, weshalb das Haushaltsreferat für mindestens drei Jahre nach befristeter Unterstützung sucht.
Ihre Tätigkeiten sind:
1. Zuordnung und Validierung von Rechnungen
2. Anforderung von Nachweisen von Bedarfsträgern/Bedarfsträgerinnen oder Lagerverwaltern/Lagerverwalterinnen,
3. Beantwortung von Fragen im Rahmen der Rechnungsstellung,
4. Unterstützung bei der Digitalisierung der Haushaltsprozesse.
Anforderungsprofil:
Ihr Profil:
5. Die Laufbahnausbildung des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
6. Sie sind versiert im Umgang mit Standardsoftware, wie MS Excel, und haushaltsspezifischen Anwendungen, wie z.B. MACH, bzw. sind bereit, sich diese Kenntnisse anzueignen.
7. Einschlägige Erfahrungen im Bereich öffentliche Finanzen oder Rechnungsbearbeitung sind vom Vorteil.
Was uns noch wichtig ist:
8. Im Team bringen Sie sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein.
9. Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein besonders gutes Organisationsgeschick und Freude bei der Terminplanung- und Koordination.
10. Sie sind kommunikativ, kritikfähig und handeln lösungsorientiert.
11. Das #TeamBSI profitiert von Ihrem Engagement und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
12. Sie bringen eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift mit.
13. Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
14. Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C 1).
Was wir bieten:
15. Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands.
16. Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Deutschland sowie Teilzeitarbeit - weitere Infos als FAQ.
17. Eine gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation.
18. Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz, die Perspektive einer Verbeamtung sowie ein vielseitiges Gesundheitsangebot.
19. Eine monatliche BSI-Zulage in Höhe von 120 € / 160 €.
20. Unterstützung bei den Umzugskosten oder Zahlung von Trennungsgeld unter bestimmten Voraussetzungen.
21. Ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket.
Ihr Kontakt zu uns:
22. Fragen zur Personalgewinnung: Sarah Schlagwein / Sarah Mai (Personalgewinnung des BSI) unter 0228 99 9582 6424 oder 0228 99 9582 6362
23. Fachliche Fragen: Dr. Ewa Lux (Leitern des Haushaltsreferats) unter 0228 99 9582 6329
24. Fragen zum Bewerbungsmanagementsystem: Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 0228 99 358 87500