Projektassistenz (m/w/d)
Du unterstützt unsere Projektleitung im täglichen Projektgeschäft und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick. Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass Abläufe klar strukturiert vorbereitet und verlässlich umgesetzt werden. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag dazu, dass unsere Projekte termingerecht, wirtschaftlich und reibungslos umgesetzt werden.
Deine Aufgaben
* Erstellung und Versand von Nachtragsangeboten sowie projektbezogenen Rechnungen in Abstimmung mit der Projektleitung
* Ansprechpartner für Obermonteure bei organisatorischen und administrativen Themen
* Organisation und Terminierung von Besprechungen sowie Bearbeitung von Anträgen und Abstimmungen mit Behörden, Energieversorgern und Projektbeteiligten
* Pflege, Aktualisierung, strukturierte Führung sowie Ablage der Projektdokumentation nach bestehenden Abläufen
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Lieferanten sowie projektbeteiligten Gewerken
* Organisatorische Unterstützung der Projektleitung im laufenden Tagesgeschäft
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
* Erfahrung im Projektumfeld, idealerweise im Bau-, Handwerks- oder technischen Bereich
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu koordinieren
* Organisationsstärke sowie ein gutes Gespür für klare Abläufe und saubere Dokumentation
* Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise
Das bieten wir dir
* Überdurchschnittliche Vergütung mit zusätzlichen Leistungen wie Gesundheitsprämie, Recruitingprämie und Mitarbeiter-Gutscheinen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Sicherheit und klar definiertem Aufgabenbereich
* Klare Prozesse, definierte Zuständigkeiten und saubere Abläufe - kein Organisationschaos
* Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern und klaren Verantwortungsbereichen
* Ein moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung, klarer Organisation und einer professionellen Bürostruktur
* Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und Technik - keine isolierte Sachbearbeitung
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit respektvollem Umgang auf Augenhöhe
* Offene Kommunikation, ehrliches Feedback und Raum für eigene Ideen
* Regelmäßige Teamevents wie Fallschirmspringen, Paintball, Go-Kart oder Snow Dome
* Eine Unternehmenskultur, in der Leistung gesehen, anerkannt und wertgeschätzt wird
Über Witt Elektro
Bei Witt Elektro realisieren wir als etablierter Generalanbieter elektrotechnische Projekte von der Planung über die Umsetzung bis zur Wartung. Wir arbeiten für Kunden aus Gewerbe, Industrie und dem öffentlichen Bereich - klar organisiert, verlässlich und mit hohen Qualitätsansprüchen.
Wir stehen für strukturierte Abläufe, saubere Organisation und partnerschaftliche Zusammenarbeit - intern wie extern. Ein respektvoller Umgang und verlässliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe sind für uns selbstverständlich.
Wer Wert auf klare Strukturen, ordentliches Arbeiten und Zusammenarbeit auf Augenhöhe legt, findet bei uns ein Arbeitsumfeld mit Substanz und die Möglichkeit, sich mit den eigenen Fähigkeiten sinnvoll einzubringen.
Wenn du ein Umfeld suchst, in dem genau das gelebt wird, dann lass uns sprechen.
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Alexander Semzow
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