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Teamassistenz / office manager / büroassistenz (m/w/d) kultur & veranstaltungen

Hamburg
BDKV Bundesverband der Konzert- und Veranstaltungswirtschaft e. V.
Teamassistenz
Inserat online seit: 7 September
Beschreibung

PstrongFür Live-Erlebnisse, die verbinden: /strong /p pAls Branchenverband setzen wir uns mit unserem großen Netzwerk für eine vielfältige Konzert- und Veranstaltungswirtschaft ein. Wir bündeln und vertreten die Interessen von Konzert-, Tournee- und Festivalveranstaltungsunternehmen, Künst­ler*in­nen­agenturen, Venues und Gastspiel­direk­tionen gegenüber Öffentlichkeit und Politik. Vor, auf und hinter der Bühne – stronggemeinsam sind wir live vereint /strong. /p pFür unsere Geschäftsstelle in Hamburg suchen wir zum dich als /p h1Teamassistenz / Office Manager / Büroassistenz (m/w/d) Kultur Veranstaltungen /h1 pin Teilzeit (20 Stunden) /p h2Deine Aufgaben: /h2 ul li strongOrganisieren, koordinieren, unterstützen /strong – Du hältst der Geschäftsführung und dem Team im Verbandsalltag den Rücken frei: bei einzelnen Aufgaben der Terminplanung, der Büroorganisation, der Mitgliederverwaltung oder der Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten (z. B. der Mitgliederversammlung). /li li strongZahlen Tools im Griff /strong – Du arbeitest sicher mit unserem CRM-System, pflegst Mitglieder- und Veranstaltungsdaten und unterstützt bei der Auswertung und Verwaltung von Statistiken - z. B. für unsere LinkedIn-Kampagne „Live in Zahlen“. /li li strongAnfragen Abstimmungen /strong – Du unterstützt die Kommunikation mit externen Partner*innen: Du holst Informationen ein, stimmst Dich mit Beteiligten ab und behältst den Überblick. /li li strongDigitales mitgestalten /strong – Du bringst Inhalte auf unsere Website, begleitest Webinare oder Mitgliedercalls und hast dabei Organisationstalent und ein gutes Auge fürs Detail. /li li strongSelbstständig ins Ziel /strong – Du übernimmst kleinere Projekte oder Sonderaufgaben eigenverantwortlich – und gehst auch mit sensiblen Informationen vertrauensvoll um. /li /ul h2Das bringst Du mit: /h2 ul liErfahrung im Assistenzbereich oder in der Büroorganisation /li liOrganisationsgeschick, Teamgeist und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise /li liSicherer Umgang mit MS Office – Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Plus /li liKommunikationsstärke und ein serviceorientiertes, professionelles Auftreten /li liEigeninitiative und Lust, Dich in neue Themen einzuarbeiten /li liInteresse an Kultur und Veranstaltungswirtschaft – idealerweise bringst Du erste Branchenerfahrung mit /li /ul h2Das bieten wir Dir: /h2 ul liEine vielseitige Position in einem engagierten Team auf Augenhöhe /li liEin abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Einblicken in politische Prozesse, wirtschaftliche Zusammenhänge, aktuelle kulturpolitische Themen und Kontakte in die gesamte Veranstaltungswirtschaft /li liEinen Arbeitsplatz mit Haltung – für eine vielfältige, faire und zukunftsfähige Veranstaltungswirtschaft /li liFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung /li liDie Möglichkeit zur mobilen Arbeit an einem Tag pro Woche /li liAttraktiver Standort in zentraler Lage der Hamburger Innenstadt und Deutschland-Ticket / JobRad /li /ul pstrongDu fühlst dich angesprochen und möchtest mit uns die Live-Branche bewegen? /strong brDann freuen wir uns auf strongDeine Bewerbung /strong mit Lebenslauf und relevanten Nachweisen Deiner Arbeitserfahrung – strongalles in einem PDF-Doku­ment /strong. /p pBitte sende Deine Unterlagen bis zum unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an: brKim Sommer | brTel: -52 /p pWir wertschätzen gesellschaftliche Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung*, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Auch wenn Du nicht jeden Punkt unseres Anforderungsprofils erfüllst, ist Deine Bewerbung herzlich willkommen. /p pDeine Bewerbungsunterlagen werden aus­schließ­lich zum Zweck des Auswahlverfahrens verarbeitet und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht. /p

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