Das Ressort Forschung und Lehre sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Berufungskoordinator*in (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
Eigenständige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich von Einstellungsverfahren
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach max. EG 10 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
Koordination und administrative Begleitung von Einstellungsverfahren von Professor*innen
Planung und Organisation von Sitzungen der Berufungskommissionen, Hearings und Vor-Ort-Besuchen
Erstellung von Beschlussvorlagen für Vorstand und Fachbereichsrat
Prüfung der Ausschreibungstexte auf rechtliche Vorgaben, Veröffentlichung und Aufbereitung der Bewerbungsunterlagen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Verwaltungsprozesse
Gewährleistung der Compliance nach datenschutz- und verfahrensrechtlichen Standards
Unterstützung der Fachbereichsratsadministration
Ihr Profil:
Abgeschlossenes Bachelorstudium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung und hohe Fachkompetenz im Umgang mit komplexen rechtlichen Rahmenbedingungen
Fähigkeit zur rechtssicheren und überzeugenden Kommunikation gegenüber verschiedenen Zielgruppen
Ausgeprägter Umgang mit MS Office und Videokonferenzsoftware
Vertraulicher und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
Erfahrungen in der Hochschulverwaltung von Vorteil
Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ressort Forschung und Lehre
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Dr. U. Arnold-Fabian, Tel.: 06131 39-29406.
Referenzcode: 50290854
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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