Deine Aufgaben
* Mandant:innen und Besucher:innen empfängst Du so herzlich, dass sich alle sofort willkommen und gut aufgehoben fühlen
* Mit Souveränität und Freundlichkeit managst Du die Telefonzentrale – immer verbindlich und professionell
* Die selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im juristischen Bereich ist für Dich selbstverständlich und wird von Dir mit großer Sorgfalt erledigt
* Juristische Dokumente und Schriftsätze erstellst und überarbeitest Du gewissenhaft, damit nichts dem Zufall überlassen bleibt
* Akten, Daten und wichtige Dokumente pflegst Du sorgfältig und behältst dabei stets den Überblick
* Aktiv unterstützt Du bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Unterlagen
* Fristenüberwachung und Terminplanung meisterst Du routiniert – hier entgeht Dir kein wichtiger Termin
* Für eine reibungslose Organisation von Besprechungen und Konferenzräumen sorgst Du mit Herz und Engagement
* Als gute Seele am Empfang stellst Du sicher, dass alles läuft – vom Schlüssel bis zum Kaffee
* Und natürlich unterstützt Du das Team tatkräftig bei allen organisatorischen und administrativen Herausforderungen
Dein Profil
* Deine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte hast Du mit Leidenschaft abgeschlossen und bist bestens vertraut mit den Abläufen in Kanzlei und Notariat
* Auch bei vollem Schreibtisch behältst Du stets den Überblick und arbeitest strukturiert und selbstständig
* Im Umgang mit MS Office – vor allem Word und Outlook – bist Du sicher und siehst die Programme als praktische Werkzeuge, keine Hürden
* Sorgfalt, Organisationstalent und ein kühler Kopf in stressigen Situationen zeichnen Dich aus
* Dein Auftreten ist freundlich und souverän – egal, ob im persönlichen Gespräch oder am Telefon
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich, und wenn Du dazu noch mit Englisch punkten kannst, ist das ein großer Pluspunkt