Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst. Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Wohnungswirtschaft und Bautechnik in Chemnitz, suchen wir Dich als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Chemnitz 50.000 - 55.000 € p.a. Aufgaben: Du übernimmst die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen und hältst Deinen Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft effizient den Rücken frei zudem bist Du verantwortlich für die präzise Terminplanung sowie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von wichtigen Besprechungen inklusive der Erstellung von Protokollen weiterhin betreust Du die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen souverän und fungierst als professionelle Ansprechperson für Geschäftspartner sowie Kolleg:innen in allen relevanten Fragestellungen die Überwachung der Auftragserfassung und die kontinuierliche Pflege von Budget- und Projektlisten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, um eine lückenlose Dokumentation der Bauprojekte sicherzustellen im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Vorbereitung von Verträgen und Auftragsvergaben und leistest wertvolle Zuarbeit bei der Arbeitsvorbereitung für die jeweiligen Fachabteilungen des Standorts abschließend verantwortest Du die allgemeine Büroorganisation und förderst durch Deine strukturierte Arbeitsweise die täglichen Abläufe sowie die Zusammenarbeit innerhalb des gesamten Teams vor Ort Profil: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Immobilienkauffrau (m/w/d) erfolgreich absolviert und verfügst über ein fundiertes kaufmännisches Fachwissen zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder Sekretariatsführung, idealerweise innerhalb der Bauwirtschaft oder einer vergleichbaren technischen Branche mit komplexen Projektstrukturen Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie modernen ERP-Systemen zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine effiziente Bearbeitung aller anfallenden digitalen Geschäftsprozesse und Dokumente Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift bringst Du ebenso mit wie eine präzise Ausdrucksweise für die Erstellung von Verträgen und die Korrespondenz weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit mit, wobei Du auch in stressigen Situationen stets den Überblick behältst und Prioritäten sicher setzt abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest proaktiv sowie selbstständig an der Optimierung interner Verwaltungsabläufe, um einen reibungslosen Bürobetrieb jederzeit nachhaltig zu gewährleisten Benefits: attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge flexible Arbeitszeitmodelle für eine bessere Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung und zeitgemäßer technischer Infrastruktur regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien kostenfreie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch Jetzt bewerben! Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los! Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden! Über WhatsApp bewerben! Mit Xing bewerben! Jetzt bewerben! persona service AG & Co. KG • Frau Susanne Fopke Telefon: 492117309124 • matchingcenter@persona.de Niederlassung: Chemnitz Nord • Thomas-Mann-Platz 2a • 09130 Chemnitz • www.persona.de