Permanent employee, Full or part-time · DüsseldorfGestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSOAls Office Manager (m/w/d) Multi-Family-Office wirst Du Teil der unkonventionellen ECOVIS-KSO-Familie. Du engagierst Dich in der Eigenorganisation und dem Controlling, bist Ansprechpartner für unsere Mandanten und koordinierst deren Anliegen, u. a. in Kooperation mit unseren interdisziplinär zusammenarbeitenden Expert:innen in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung, aber auch mit externen Partnern der Mandanten wie Banken, Hausverwaltungen oder Versicherungen. Du hinterfragst mit Bedacht die Herausforderungen unserer Fachabteilungen, wächst mit Deinem Team über Dich hinaus und gibst Antworten auf Fragen, die noch gar nicht gestellt wurden? So funktionieren wir und genau das verstehen wir unter „persönlich gut beraten“ – intern sowie extern. Dies funktioniert nur in Teams, in denen Eigenverantwortung und Sorgfalt ebenso wichtig sind wie unternehmerisches Denken und Zuverlässigkeit. Wir sind typisch Ecovis, sind aber außergewöhnliche Mitarbeitende: Eat. Sleep. Work. Repeat. ist nicht unser Ding. Überzeug Dich gerne selbst davon.Hier bist Du gefragtAllgemeine Assistenztätigkeiten (u. a. Postein- und -ausgang, Digitalisierung von Mandantenunterlagen, In- und Outbound-Telefonie, Rechnungsweiterleitung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Verfassung von Mails und Briefen an die Partner der Kunden)Aktualisierung der Vermögensübersicht und der Liquiditätsplanung unserer Kund:innen sowie Informationsverdichtung von Geschäfts- oder BeteiligungsberichtenEnge Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen in der Steuerberatung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung, externen Partnern der Kunden sowie entsprechende Auftragsweitergabe bzw. -einholungControlling der Banken und Versicherungen sowie der HausverwaltungenTerminüberwachungen und Botendienste für unsere Kund:innen wie z. B. Schlüsselabholung und -rückgabe sowie Beschaffung oder Reparaturabgaben von Wertgegenständen (iPad, Handy, Schmuck o.ä.)Dein Weg zu unsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder RechtsberatungBerufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz/Office, gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)Eigenständiges Erarbeiten von Lösungsmöglichkeiten für unbekannte SachverhalteFließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich und gute Englischkenntnisse wünschenswertEine strukturierte Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlichGanz wichtig: Du magst Spaß auf der Arbeit & im Team – dann bist Du bei uns genau richtig.Warum ECOVIS KSO?Ganz oben steht bei uns das Betriebsklima, denn wir kommen nicht nur zum Arbeiten ins Büro, sondern auch zum Spaß haben: Offene Unternehmenskultur, familiäres Arbeitsumfeld, direkter Kontakt zur Geschäftsführung und geförderter teamübergreifender AustauschHomeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis sowie kurze Freitage, um entspannt ins Wochenende zu startenAbwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung – wir richten uns ganz nach Deinem ErfahrungsgradProaktive Unterstützung bei Deiner Fort- und Weiterbildung durch eine geregelte Fortbildungsrichtlinie sowie eine individuelle Einarbeitung durch Deinen persönlichen PatenRegelmäßige Firmen- und Teamevents - vom Marathon-Staffellauf & Wasserski über Grillen bis hin zur exklusiven Weihnachtsfeier ist neben unserem monatlichen „Lekker-Dienstag“ für jeden etwas dabei!Selbstverständlich dürfen kostenfreie Erfrischungsgetränke, Kaffee und Tee sowie das Feierabendbier und der wöchentliche bunte Obstkorb nicht fehlen.Tolle MitarbeitendenangeboteUrban Sports Club-Mitgliedschaft im M-TarifJobRad inkl. 25-Euro Zuschuss, Full-Service und Komplett-VersicherungDeutschlandticket oder Parkplatz vor Ort - It's your choiceVertrauliches und anonymes Mental Health Coaching rund um die UhrVermittlungsservice für Kinderbetreuung und Pflegeangebote für AngehörigeLeistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge (bAV) & Berufsunfähigkeitsversicherung (BU)Vergünstigungen über Corporate BenefitsBenefits können je nach Standort / Stelle / Team von der Auflistung abweichenGerne steht Dir unser Recruiting-Team unter karriere-kso@ecovis.com oder der 0211 908670 für jegliche Fragen zur Verfügung:Tanja Behle (️ tanja.behle@ecovis.com; ️ 02173 39947-147)Loreen Kaminski (️ loreen.kaminski@ecovis.com; ️ 0211 90867-631)Annika Schier (️ annika.schier@ecovis.com; ️ 0221 71596-301)Elina Sonnabend (️ elina.sonnabend@ecovis.com; ️ 0211 90867-569)Lena Wördehoff (️ lena.woerdehoff@ecovis.com; ️ 0211 90867-613)Jessica Baumann (️ 0211 90867-742)Wir freuen uns auf Dich! #J-18808-Ljbffr