Finance Operations Specialist (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit / Homeoffice oder Hybrid Wir suchen Zahlen sind dein Ding – und du willst mehr, als nur Belege abheften? Dann komm zur WIAG und übernimm Verantwortung für unsere Finanzprozesse – mit Blick für Details und das große Ganze! Deine Aufgaben / Unternehmensvorstellung Die Westfalen Informatik AG (WIAG) ist SAP Gold Partner und begleitet seit über 26 Jahren mittelständische Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation. Als wachsendes Beratungsunternehmen mit eigener Rechenzentrumsinfrastruktur und komplexen Projekten brauchen wir im Finanzbereich echte Organisationstalente, die nicht nur buchen, sondern Prozesse gestalten, Liquidität steuern und unser Vertragsmanagement gestalten. Als Finance Operations Specialist arbeitest du eng mit der Geschäftsführung, dem Backoffice und unserem Vertrieb zusammen. Du bist ein wichtiges Zahnrad in unserem Unternehmen und sorgst dafür, dass alles seine Ordnung hat – und dass unsere Zahlen stimmen. Unser Angebot / Aufgaben
* Eigenständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
* Pflege und Überwachung des Mahnwesens
* Unterstützung beim Spend Management (Zahlungsflüsse, Dokumentation)
* Vertragsmanagement: Ablage, Fristenüberwachung, Erstellung einfacher Vertragsdokumente
* Mitarbeit bei der Liquiditätsplanung und der Abstimmung von Zahlungsströmen
* Zusammenarbeit mit Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Banken
* Erstellung von Übersichten, Reports und Auswertungen für die Geschäftsführung
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Finanzprozessen
Dein Profil / Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen, Buchhaltung oder Controlling
* Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise in einem Dienstleistungsunternehmen
* Sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen (z. B. DATEV, SAP FI von Vorteil)
* Sehr gutes Zahlenverständnis und strukturierte, präzise Arbeitsweise
* Freude an der Arbeit mit Zahlen, Fristen und Prozessen
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
* Spaß an Teamarbeit und eigenständigem Arbeiten
Interessiert? Warum WIAG? Weil wir kein anonymer Konzern sind, sondern ein Team, das gemeinsam wächst. Bei uns hast du die Chance, deine Ideen einzubringen, Prozesse zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen. Bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!