Wer wir sindTRIGIS ist ein bundesweit und international agierendes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern. Wir sind führend auf den Gebieten Ingenieurvermessung, Trassierung von Versorgungsleitungen, 3D-Laserscanning, Photogrammetrie & Fernerkundung, Kartographie, Geo-Monitoring und Mobile Mapping sowie Geoinformation mit Standorten in Berlin, Erftstadt, Gera, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mühlhausen und Weimar. Wir bieten eine interessante Stelle als Teamassistenz (m/w/d) als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung an unserem Standort in Weimar.Welche Herausforderungen auf Sie warten Administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung und -verwaltung Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen: Buchhaltung, Controlling in allen projektrelevanten und organisatorischen Belangen Reisemanagement und Abrechnung Auftragsbearbeitung, Rechnungsprüfung sowie Verfassen von Ausgangsrechnungen Erstellen von Präsentationsunterlagen sowie Recherchetätigkeit Wahrnehmung administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation Beauftragung und Anlegen von Beschaffungsvorgängen für Material Was Sie mitbringen sollten Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude an der Arbeit im Team Sehr gute Deutschkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse Offenheit für neue Medien und papierlose Prozesse Worauf Sie sich freuen dürfen vorerst befristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten Sorgfältige Einarbeitung durch die aktuelle Teamassistenz Ein familienfreundliches Unternehmen Modernste Technik Ein aufgeschlossenes Team mit kurzen Kommunikationswegen Aktive Einbindung in die Weiterbildungen der TRIGIS Interesse?Unser Team freut sich auf Sie. Ergreifen Sie die Chance und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe unserer Referenznummer 2026-052 und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@trigis.de