Die WiSMa GmbH ist eine 100%ige Tochter des Universitätsklinikums Freiburg und seit 1998 ein verlässlicher Partner im Gesundheitswesen. Die Kernkompetenzen liegen in der Krankenhausversorgung und -logistik. Außerdem ist die WiSMa GmbH in verschiedenen Dienstleistungen wie der Energie-Versorgung und dem Facility-Management ein kompetenter und leistungsstarker Partner. Als Dienstleistungs-Allrounder sorgen unsere rund 200 Mitarbeiter/-innen dafür, dass Logistik und Materialwirtschaft des Gesundheitswesens reibungslos funktionieren.
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) – Auftragssachbearbeitung in Vollzeit, zunächst befristet auf 1 Jahr.
Ihre Aufgaben – vielseitig & kundenorientiert
* Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden – telefonisch und schriftlich
* Erstellung von Angeboten sowie Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen
* Serviceorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen sowie sachliche Klärung von Anliegen und Reklamationen
* Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten in unseren Systemen
* Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
* Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Terminverfolgung und Dokumentationsmanagement
Ihr Profil – das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise erste Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder im Customer Service (kein Muss)
* Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
* Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
* Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und ein professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Werte – darauf können Sie sich verlassen
* Kollegialität und gegenseitige Unterstützung
* Respektvoller, wertschätzender Umgang
* Verlässlichkeit, Integrität und Vertrauen
Unsere Benefits – das bieten wir Ihnen
* Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
* Gut erreichbarer Arbeitsplatz im Freiburger Gewerbegebiet Nord, nur wenige Minuten von der Autobahn A5 entfernt
* Firmeneigene Sozialleistungen, z. B. Zuschüsse zu Bildschirmarbeitsplatzbrillen, zum Jobticket / Deutschlandticket und zur betrieblichen Altersvorsorge
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Mitarbeiter-Benefits, z. B. Urban Sports und Hansefit, Mitarbeiterrabatt auf unser Warensortiment
* Teilnahme an Erste-Hilfe-Kursen während der Dienstzeit, nicht nur für Ersthelfer
Was uns besonders macht?
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Eine familiär geprägte Unternehmenskultur, offene Türen, kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander. Unser Team ist herzlich, engagiert und freut sich darauf, Sie willkommen zu heißen. xjliken
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Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an .
WiSMa GmbH
Einsteinstraße 9 | 79108 Freiburg im Breisgau | Deutschland<