Stellenbeschreibung
Hier werden Sie als Sekretärin (m/w/d) arbeiten: Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche. In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, einem börsennotierten, diversifizierten Industriekonzern mit Standort Dortmund, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierte Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit. Werden Sie auch Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns. Dies sind Ihre Aufgaben als Sekretärin (m/w/d): Als aktive Mitarbeiterin (m/w/d) im Büro sind Sie für die Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen, für den Empfang sowie die Betreuung von Besuchern zuständig. Das Erstellen, Pflegen und Verwalten von Präsentationen sowie die Archivierung von Akten und Dokumenten fällt in Ihren Aufgabenbereich. Eine Ihrer vielseitigen Aufgaben in der Verwaltung ist die Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern in deutscher und englischer Sprache. Des Weiteren führen Sie als kaufmännische Angestellte (m/w/d) allgemeine administrative Tätigkeiten wie Stammdatenpflege und Postverteilung durch. Sie unterstützen bei der Erstellung von Reports an die Geschäftsführung und helfen bei der Bestellung und Verwaltung der Arbeitsmaterialien mit. Das bringen Sie als Sekretärin (m/w/d) mit: Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Sie konnten bereits erste praktische Erfahrung als kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Sekretariat oder einer vergleichbaren Position sammeln. Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Betreuung von Kunden und Mitarbeitern mit und erfreuen sich an einem breiten Aufgabenbereich. Ihre Fähigkeiten im Umgang mit SAP/ERP Modulen sowie Ihre versierten Kenntnisse in MS-Office unterstreichen Ihr Profil. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihre Ausdrucksfähigkeit, Diskretion, Zahlenaffinität und Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein aus. Wir garantieren Ihnen als Sekretärin (m/w/d): Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag. Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet. In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge. Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen. Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen. Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern. Lebenslauf genügt: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!