Ihre Aufgaben
* Eigenständige Bearbeitung aller Vorgänge der Debitorenbuchhaltung – von der Rechnungserstellung über die Buchung von Zahlungseingängen bis zum Mahnwesen
* Kontenpflege und Abstimmung der Debitorenkonten sowie Überwachung offener Posten zur Sicherstellung einer korrekten Buchführung
* Klärung von Zahlungsdifferenzen in enger Abstimmung mit Kunden und internen Fachabteilungen
* Durchführung des Mahnwesens inkl. Fristenkontrolle und Einleitung weiterer Maßnahmen bei Zahlungsverzug
* Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken zur Unterstützung des Controllings und der Geschäftsleitung
* Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team
* Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse im Debitorenbereich zur Steigerung von Effizienz und Transparenz
* Pflege der Debitorenstammdaten im ERP-System (z.B. SAP oder DATEV)
* Ansprechpartner/in für externe und interne Partner bei allen debitorischen Fragestellungen
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
* Fundierte Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen oder produzierenden Unternehmen – Branchenkenntnisse im Lebensmittelbereich von Vorteil
* Gute Kenntnisse in der Buchführung nach HGB sowie im Umgang mit gängigen Buchhaltungsprozessen
* Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP FI, DATEV oder vergleichbaren Tools
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel für die Erstellung von Reportings und Auswertungen
* Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
* Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsgeschick im Austausch mit Kolleg/innen und Kunden
* Lösungsorientiertes Denken sowie eine proaktive Herangehensweise bei der Bearbeitung offener Posten
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil