ITW ist ein global operierendes Fortune-200-Unternehmen. Die innovativen Produkte und kundenspezifischen Lösungen des Unternehmens finden sich bis in die entlegensten Ecken dieser Welt. ITW beschäftigt mehr als 45.000 MitarbeiterInnen und hat seinen Hauptsitz in Glenview, Illinois.Als Teil der ITW-Gruppe ist die ITW Welding u. a. mit der Marke Miller, dem Marktführer bei Lichtbogenschweiß- und Schneidgeräten, weltweit in mehr als 57 Ländern vertreten. Wir verfügen über starke Marken und ein komplettes Produktportfolio, das Schweißgeräte, Schweißzusatzprodukte, Geräte zur Wärmevor- und -nachbehandlung sowie Zubehör umfasst. Damit erfüllen wir die Bedürfnisse unserer professionellen Händler und anspruchsvollen Endkunden.Wir suchen Sie für unseren Standort in Altleiningen:HR Specialist Administration (m/w/d)in Voll- oder TeilzeitAls Teil unseres HR-Teams schaffen Sie die Grundlage für stabile HR-Prozesse. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle - vom Eintritt bis zum Austritt - und arbeiten eng mit KollegInnen sowie anderen Fachbereichen zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Mit Ihrer dienstleistungsorientierten und proaktiven Arbeitsweise tragen Sie zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Ansätze bei.Ihre Aufgaben:Sie übernehmen die Personalbetreuung sowie administrative Aufgaben rund um unsere PersonalprozesseSie sind Ansprechpartner (m/w/d) für MitarbeiterInnen und Betriebsrat in personalrelevanten ThemenSie pflegen die Personalstammdaten in unseren HR-Tools, sorgen für eine akkurate, aktuelle Datenbasis und unterstützen beim weiteren Aufbau der digitalen PersonalaktenSie bereiten Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse sowie Dokumente rund um das On- bzw. Offboarding und die Kooperation mit dem Betriebsrat vorSie sind für das digitale Zeitmanagement sowie die vorbereitende Entgeltabrechnung verantwortlich und arbeiten eng mit unserem externen Entgeltdienstleister zusammenSie steuern das Bewerbermanagement mit der Möglichkeit, sich in Vorstellungsgespräche einzubringenSie koordinieren und organisieren arbeitsmedizinische sowie datenschutzrechtliche SchulungenIhr Profil:Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im PersonalmanagementSie bringen erste Erfahrung in Bezug auf die Personalsachbearbeitung mitSie gehen sicher mit MS Office (insbesondere Excel) um und haben eine Affinität zu HR-Systemen sowie digitalen ProzessenSie sind zeitlich flexibel für die Tätigkeiten rund um die MonatsabschlüsseSie arbeiten organisiert, zuverlässig und strukturiertSie agieren proaktiv und teamorientiert sowie mit hohem Verantwortungsbewusstsein und äußerster DiskretionSie haben fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind wünschenswertSie profitieren bei uns gleichermaßen von den Vorteilen eines internationalen Großunternehmens und dem Charme mittelständischer Strukturen. Mit flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen und lokaler Entscheidungsfreiheit übernehmen Sie echte Verantwortung und finden bei uns eine familiäre Kultur, eine Anpack-Mentalität sowie einen ausgeprägten Teamgedanken auf allen Ebenen. Werden Sie Teil unseres Teams und begleiten Sie uns auf unserem WachstumskursHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an: apply.EAR@ITWwelding.com. Bei Fragen sind wir gerne telefonisch erreichbar: Selina Gehringer, HR Managerin, Tel. +49 7731 792510ITW Welding Josef-Schüttler-Straße 17 78224 Singenwww.ITWwelding.comwww.MillerWelds.com/europewww.ElgaWelding.com