Office Manager Facilities (w/m/d) Referenznummer 68999 Behalten Sie auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen ? Arbeiten Sie gerne strukturiert mit Verträgen, Dienstleistern und Zahlen – und haben dabei stets ein offenes Ohr für Kolleg:innen und externe Partner ? Möchten Sie Verantwortung für reibungslose Standort-, Fuhrpark- und Serviceprozesse übernehmen und diese aktiv weiterentwickeln ? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Anbieter von Halbleiter- und Sensortechnologien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Manager Facilities (w/m/d) Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme besetzt. Ihre Arbeitsaufgaben Verwaltung des täglichen Standorts inkl. Vermieterkommunikation, Büro-, Labor- und Gemeinschaftsflächenbetrieb sowie Wartung und Reparaturen Beaufsichtigung ausgelagerter Empfangsdienste und Mitarbeiter-Services Organisation und Unterstützung interner und kundenbezogener Veranstaltungen Management externer Dienstleister, Vertragsprüfung, Leistungskontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von SLAs sowie globalen Beschaffungsprozessen Verwaltung des Fuhrparks, inkl. Koordination von Wartung, Reparaturen, Versicherungen, HU/TÜV und Kostenkontrolle Unterstützung der Einhaltung von Arbeitsschutz- und EHS-Richtlinien in Zusammenarbeit mit Safety Specialist und Betriebsarzt Pflege und Strukturierung von Standard Operating Procedures, Checklisten, Inventarlisten und weiterer operativer Dokumentation Reporting, Kostenverfolgung und Unterstützung bei Budgetierung und Performance-Monitoring Ihre Vorteile Freuen Sie sich auf folgende Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr Attraktive, übertarifliche Vergütung Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis Kostenfreies Deutschlandticket Das bringen Sie mit Fundierte Erfahrung im Facility- oder Standortmanagement, idealerweise mit Fuhrpark- und Environment, Health, and Safety-Erfahrung Fließend in Deutsch und Englisch Starke Prozessdisziplin und Fähigkeit zur strukturierten Dokumentation Erfahrung mit Buchhaltungssystemen für Kostenverfolgung, Budgetierung und Leistungsreporting Fähigkeit, selbstständig und flexibel über mehrere operative Bereiche hinweg zu arbeiten Sehr gute digitale Organisationsfähigkeiten; sicherer Umgang mit SharePoint, OneDrive und MS Office (inkl. Excel) Gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten Gültiger EU-Führerschein Klasse B Ihre Bewerbung Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen, wie Anschreiben, Gehaltswunsch und Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich. Ansprechpartner Petra Piry officejobs-muc@worksmart.de 49 89 242948 0 WorkSmart Niederlassung München Theresienstr. 33 80333 München