Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Willkommen bei FIBONA – Innovativ. Nachhaltig. Zukunftsorientiert.
Die FIBONA® GmbH wurde 1982 von der Familie Köllmann gegründet und steht seitdem für visionäre Projektentwicklung, nachhaltiges Bauen und ganzheitliches Immobilienmanagement.
Ihre Mission – Organisation mit Mehrwert.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) behalten Sie den Überblick über alle administrativen Abläufe, koordinieren Termine und unterstützen das Team in organisatorischen und kaufmännischen Belangen.
Ihr Ziel: ein reibungsloser Büroalltag, effiziente Prozesse und eine professionelle Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Partnern.
Ihre Aufgaben im Überblick:
* Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Verwaltung des Sekretariats (Ablage, Datenpflege, Protokolle)
* Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Verträgen und Anträgen
* Organisation und Begleitung der Vermietungsaktivitäten
* Monitoring von Mietzahlungen, Einleitung von Maßnahmen bei Mietrückständen sowie das Reporting an die Geschäftsführung
* Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
Ihr Profil – kaufmännisch, strukturiert und kommunikativ.
Sie arbeiten strukturiert, sind kommunikationsstark und behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und haben dabei stets die Qualität unserer Arbeit und die Werte unseres Unternehmens im Blick. Dann passen Sie perfekt zu FIBONA.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung, Projektmanagement
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in immobilienbezogener Software
* Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion
* Freundliches, professionelles Auftreten und Hands-on-Mentalität
Was wir Ihnen bieten...
…wir glauben an Gestaltungsspielräume, Eigenverantwortung – und daran, dass Arbeiten Freude machen darf. Deshalb bieten wir:
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
* Betriebliche Krankenzusatzversicherung & betriebliche Altersvorsorge
* Sonderurlaubstage (z. B. einen bezahlten freien Tag am Geburtstag)
* Family & Friends -Raten in allen unseren Hotels & Restaurants
* Mitarbeiterangebote von Kooperationspartnern sowie Job-Bike-Leasing