Jobbeschreibung
DEINE ZUKUNFT BEI WFW
JOIN US. JOIN THE FUTURE.
Wir sind eine schnell wachsende Kanzlei mit einem starken Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.
Du bist ein*e herzliche*r Gastgeber*in und schätzt planbare, geregelte Arbeitszeiten?
Nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld - werde Teil unseres Teams!
WAS WIR DIR BIETEN
UMFANGREICHE MÖGLICHKEITEN
* Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
* Eine 40-Stundenwoche sowie freie Wochenenden.
* Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.
* Ein attraktives Gehalt.
* Eine offene Unternehmenskultur und eine "Open Door Policy".
* Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; Auswahl verschiedener Snacks und Getränke; einmal wöchentlich gemeinsamer "Office Lunch".
* Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
* Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, Dienstrad-Leasing, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform.
DAS ERWARTET DICH
EIN VIELFÄLTIGER AUFGABENBEREICH
* Als erstes Gesicht von WFW empfängst Du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste;
* Du verantwortest die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache;
* Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, z.B. die Koordination der Kurierdienste und Posteingänge, Handkassenverwaltung, Unterstützung der Sekretariate, Reisebuchungen, das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen sowie die Verwaltung und Kontrolle von Bestellungen;
* Weiterhin zählen die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung von internen Meetings und Events zu Deinem Aufgabenbereich.
DAS ZEICHNET DICH AUS
DEIN PROFIL
* Du hast Deine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss absolviert;
* Du verfügst über erste Berufserfahrung im Front- und Back-Office, idealerweise in der gehobenen Hotellerie oder im Kanzleiumfeld;
* Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich);
* Du bist versiert im Umgang mit MS-Office;
* Du bist serviceorientiert, kommunikativ und zuverlässig und arbeitest gerne im Team.
Die Bewerbung bei Watson Farley & Williams.
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