Im Auftrag unseres Kunden, einem spezialisierten Finanz- und Investmentdienstleister, suchen wir einen engagierten Administration Specialist (m/w/d) in Vollzeit.
Wenn Sie Freude daran haben, kaufmännische Abläufe zu organisieren, Dokumente professionell aufzubereiten und das Management zuverlässig zu unterstützen, dann bietet diese Position eine langfristige und verantwortungsvolle Perspektive.
Ihre Vorteile
1. Festeinstellung direkt beim Kundenunternehmen
2. Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
3. Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
4. Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
5. Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen
Ihre Aufgaben
6. Organisation des Office-Betriebs sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
7. Assistenz der Geschäftsführung inklusive Terminmanagement und Kommunikationsvorbereitung
8. Vorbereitung der Buchhaltung, Prüfung von Belegen und Zuarbeit für Steuerberater
9. Bearbeitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie Unterstützung im Dokumentenmanagement
10. Erstellung, Pflege und Prüfung interner Dokumente sowie Reporting-Unterlagen
11. Ausarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
Das bringen Sie mit
12. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
13. Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder bei Verwaltungstätigkeiten
14. Strukturierte, gewissenhafte und organisationsstarke Arbeitsweise
15. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
16. Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten