50.000 EUR Teamassistenz Backoffice & Mietenverwaltung (m/w/d) | Immobilienmanagement | Berlin-Charlottenburg | 40h (ab 30h möglich)
Unternehmensprofil
In dieser neu geschaffenen Position unterstützt du die Geschäftsführung sowie das Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst für strukturierte, effiziente Abläufe im Backoffice.
Du übernimmst eigenständig Teilbereiche der Mieten- und Objektverwaltung und trägst aktiv dazu bei, Prozesse in einem wachsenden Unternehmen im Bereich Asset- und Immobilienmanagement weiterzuentwickeln.
Die Rolle bietet dir direkten Gestaltungsspielraum sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem kleinen, dynamischen Team.
Aufgabengebiet
* Organisation und Unterstützung des gesamten Backoffice
* Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
* Dokumentenmanagement sowie Datenpflege
* Vorbereitung von Verträgen und administrativen Unterlagen
* Überwachung und Kontrolle von Mietzahlungen
* Pflege und Aktualisierung von Mieterstammdaten
* Unterstützung bei Mieterhöhungen und Nebenkostenabrechnungen
* Kommunikation mit Mietern sowie externen Dienstleistern
* Direktes Reporting an die Geschäftsführung
Anforderungsprofil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Immobilien- oder Mietenverwaltung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Sicherer Umgang mit Domus
Benefits
* Unbefristete Festanstellung
* 40-Stunden-Woche (Teilzeit ab 30 Stunden möglich)
* Standort: Berlin-Charlottenburg
* 50.000 EUR p.a. zzgl. variablem Bonus
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen
* Modernes Arbeitsumfeld
* Keine Reisetätigkeit erforderlich