Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz (m/w/d) Teilzeit Willkommen bei der WISAG ... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz (m/w/d) Teilzeit Kennziffer: 411028 Ihre Aufgaben bei uns
* Unterstützen des Objektleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
* Angebots- und Rechnungsvorbereitung
* Betreuung des Ticketsystems zur Störfallmeldung
* Terminorganisation und -verfolgung
* Ggf. Koordination von Nachunternehmern
* Datenbankpflege
* Unterstützung bei des Erstellung von Wartungs- und Instandhaltungsplänen
Ihr Einsatzort befindet sich in Mönchengladbach. Hier suchen wir eine Teilzeitkraft für 20h pro Woche. Damit begeistern Sie uns
* Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
* Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
* Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
* Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
* Offene und kundenfreundliche Art
* Spaß an der Arbeit mit den technisch/handwerklichen Kollegen
Das bieten wir Ihnen
* Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
* Attraktives Gehalt
* 30 Tage Urlaub
* Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
* Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Die WISAG ist Unterzeichner der "Charta der Vielfalt" und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Ansprechpartner Steffen Rademacher Tel.: 01520 3674 512 Adresse WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG, Hammfelddamm 8, 41460 Neuss