Bürokauffrau (m/w/d)

Was wir bieten

• Leistungsgerechte Bezahlung

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern)

• Mitarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team

• Verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten

• Eine unbefristete Festanstellung als Bürokauffrau (m/w/d)

• Kostengünstige Verpflegung im Haus

• Freie Nutzung des Schwimmbades und der Sporthalle

• Unterstützung bei der Wohnungssuche (ein Dienstzimmer kann vorübergehend gestellt werden)

• Fahrrad-Leasing

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung

• Erfahrung als Bürokauffrau (m/w/d) wünschenswert aber nicht Bedingung

• Organisations- und Planungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft

• Offenheit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patienten (m/w/d)

• Zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative

• Freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen und gute Umgangsformen

• Sicherer Umgang mit MS-Office

• Gute Deutschkenntnisse

• Übergreifendes Organisationsverständnis

• Spaß an der Arbeit im Team

Aufgaben

Personalverwaltung

• Planung, Ordnung, Koordination, Kontrolle, Information, Besprechungen mit Abteilungsleitern, Chefarzt
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung vor Ort
• Zusammenarbeit mit allen sonstigen Abteilungsleitern der Klinik
• Ansprechpartner für alle Mitarbeiter der Verwaltung
• Bearbeitung und Überwachung der Korrespondenz mit Kostenträgern, insbesondere auch von Patientenbeschwerden an die Kostenträger
• Das Führen von Statistiken 
• Stellenplanüberwachung und Meldungen an den federführenden Kostenträger
• Urlaubsorganisation in der Verwaltung
• Stammdatenpflege im Bereich Fakturierung (Eingabe und Aktualisierung von Pflegesätzen etc.)
• Aufnahme-Organisation einschl. telefonischer Eil-Einweisung mit sofortigem Entscheidungsbedarf und Planung unter Beachtung der diversen Fallpauschalen und Pflegesätze incl. Transfer-Planung-Organisation
• Werbemaßnahmen, Kommunikation mit Kostenträgern und künftigen Patienten einschl. Reha-Beratung
• Fahrtkostenerstattung für DRV-Patienten gemäß Reisekostenvorschriften Reha
• Fakturierung Reha-Kosten und Fahrtkosten
• Entlassungsscheine prüfen und für Ausgabe und Versand vorbereiten
• Entlassungsberichte checken und nachfassen, wenn Entlassungsberichte fehlen und überfällig sind

Allgemeine Verwaltung

• Patientenverwaltung, Rezeption, Sekretariat

• Veröffentlichungen, Akquise und sonstige Werbemaßnahmen

• Einhaltung ökonomischer Gesichtspunkte

• tägliche Datensicherung