Deine Aufgaben
* Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings auf Programmebene
* Unterstützung von zwei Projektleitungen (Sicherheit/Datenschutz sowie Anbindung/Support) bei Terminplanung und Kommunikation
* Erstellung und Pflege von Protokollen sowie strukturierte Meetingdokumentation
* Vertretung im Programm-Management-Office, insbesondere im Bereich Toolmanagement
* Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projektumfeld
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder IT-nahen Bereich
* Erfahrung in der Meetingorganisation und im Projektumfeld
* Gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie in Moderationsmethoden
* Grundkenntnisse im Toolmanagement (z. B. Berechtigungsstrukturen)
* Wünschenswert: Basiswissen in Datenschutz, IT-Sicherheit oder Stakeholdermanagement
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit und organisatorisches Talent