Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Assistenz der Geschäftsleitung Rechtabteilung (m/w/d) in Werder 26,00 - 28,00 € je Stunde Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst: eine unbefristete Vollzeitstelle in einem kontinuierlich wachsenden zukunftsorientierten und familiengeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto betriebliche Sozialleistungen und Zuschüsse zur Altersvorsorge Team-Events, Bike-Leasing, Betriebssport und Gesundheitsförderung kostenfreie Sprachkurse während der Arbeitszeit Firmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze umfassende Einarbeitung sowie berufliche und persönliche Weiterbildung Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Was Deine Aufgaben sind: Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie die Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten – sowohl elektronisch als auch physisch Telefonate nimmst Du souverän entgegen und führst eigenständig administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs aus mit externen Partnern, Behörden und Dienstleistern organisierst und kommunizierst Du zuverlässig juristische Unterlagen wie Verträge, Vereinbarungen und Vollmachten verwaltest und pflegst Du sorgfältig, einschließlich Fristen- und Wiedervorlagenmanagement Schriftstücke, Entwürfe und Korrespondenz mit internen Fachbereichen oder externen Kanzleien bereitest Du professionell vor bei Recherchen zu rechtlichen Fragestellungen unterstützt Du tatkräftig und erstellst die entsprechende Dokumentation an Vertragsmanagement und -prozessen wirkst Du aktiv mit Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellst und bereitest Du gewissenhaft nach Was wir uns von Dir wünschen: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Sekretariatserfahrung bringst Du mit mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungsebene, idealerweise mit juristischem Bezug, zeichnet Dich aus mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) gehst Du sicher und routiniert um ein Grundverständnis juristischer Terminologie und Prozesse ist für Dich von Vorteil hohe Diskretion und Vertraulichkeit sind für Dich selbstverständlich Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick gehören zu Deinen Stärken durch Dein professionelles Auftreten und Deine serviceorientierte Haltung überzeugst Du im Arbeitsalltag Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden! Jetzt bewerben! Über WhatsApp bewerben! Mit Xing bewerben! persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Potsdam • Frau Heike Anders Babelsberger Str. 16 • 14473 Potsdam • Telefon: 0331 90999 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de