Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams in der Neurorehabilitation und unterstützen Sie unsere Chefärztin (m/w/d) als engagierter Office-Manager (m/w/d)! Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe und leisten einen wichtigen Beitrag zur optimalen Versorgung unserer Patientinnen und Patienten. Wir suchen ab sofort einen Office-Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Chefärztin der Neurorehabilitation, befristet auf zwei Jahre – in Voll- oder Teilzeit. Bringen Sie Ihre Stärken in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld ein und gestalten Sie mit uns die Zukunft der neurologischen Rehabilitation. 30 Tage Urlaub Betriebliches Gesundheitsmanagement Fort- und Weiterbildungen Jobticket Mitarbeitendenfeste Mitarbeitendenvorteilsprogramm Rabatte für Sport- und Gesundheitsangebote Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille Eigenverantwortliche Organisation, Koordination, Steuerung und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung klinischer, wissenschaftlicher und administrativer Aufgaben Selbstständige Umsetzung nationaler und internationaler Projekte in Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams der Chefärztin Neurorehabilitation Vorbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Kolloquien, Fortbildungen und Kongressen Projektarbeit in Zusammenarbeit mit der Chefärztin für die nationale und internationale Weiterentwicklung der Neurorehabilitation, Vorbereitung strategischer Entscheidungen, inkl. Ausarbeitung von Diskussions- und Entscheidungsvorlagen Terminmanagement, Koordination von Dienstreisen und Besprechungen Leitung des Chefarztsekretariats mit Verwaltung von Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten Weitere Vorteile für Sie: Vergütung angelehnt an den TVöD/VKA Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend, Silvester) Urban Sports-Vergünstigung (M-Paket) Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine Vergünstige Apothekeneinkäufe Erfolgreich abgeschlossenes gesundheitsökonomisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Gesundheitswesen, Projektorganisation und Büromanagement Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen inkl. Erstellung von Präsentationen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache (C2) Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an der Gestaltung des eigenen Arbeitsplatzes Dienstleistungsorientiertes, freundliches Auftreten Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen! Bei Fragen oder wenn Sie mehr erfahren möchten, können Sie sich jederzeit unverbindlich bei uns melden. Ihre Bewerbung nehmen wir mit Freude entgegen und sind gespannt, Sie kennenzulernen! Schwerbehinderte Menschen und diesen gleichgestellten Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ihr persönlicher Kontakt vor Ort: Johanniter-Klinik Godeshöhe GmbH Chefärztin PD Dr. med. Katrin Rauen, FEBN Waldstraße 2-10 53177 Bonn 0228 381 206 Ihre Ansprechpartnerin für administrative Fragen rund um den Bewerbungsprozess und zu Stellenkonditionen: Johanniter-Klinik Godeshöhe GmbH Frau Vanessa Glomb Personalleitung Waldstraße 2-10 53177 Bonn 0228 381 124 Johanniter GmbH Wir – die Johanniter GmbH – ist die Trägergesellschaft für über 100 stationäre Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen des Johanniterordens, darunter unter anderem mehrere Krankenhäuser, Fach- und Rehabilitationskliniken sowie Medizinische Versorgungs- und Therapiezentren. Johanniter-Klinik Godeshöhe GmbH Das NRZ ist ein global anerkanntes Gesundheitsunternehmen, in dem das Konzept der Neurorehabilitation der Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation (BAR) als integratives und interdisziplinäres Behandlungskonzept qualitätsgesichert zur Leistung maximaler Versorgungsqualität umgesetzt wird. Das Rehabilitationszentrum Godeshöhe in Bonn Bad Godesberg steht für multidisziplinäre Erfahrung und wissenschaftliche Expertise in der hochqualifizierten Neurorehabilitation aller Schweregrade und der geriatrischen Rehabilitation. Die GSRT Godeshöhe Servicegesellschaft für Reha-Therapiedienste und Leistungen mbH gehört zum Unternehmensverbund des NRZ Godeshöhe GmbH.