Stellenbeschreibung
Über uns Die Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK SH) ist ein etablierter Dienstleister für Personaldienstleistungen im kommunalen Bereich – mit Sitz in Kiel und Regionalzentren in Itzehoe und Rendsburg. Wir unterstützen Kommunen und öffentliche Einrichtungen in Schleswig-Holstein mit maßgeschneiderten Personaldienstleistungen – zuverlässig, kompetent und partnerschaftlich. Dieses Selbstverständnis prägt auch unsere Unternehmenskultur. Aktuell gehören rund 180 Mitarbeitende und 3 Auszubildende zu unserem Team. Vom ersten Tag an übernehmen sie verantwortungsvolle Aufgaben – mit einer strukturierten Einarbeitung und persönlicher Begleitung. Wir fördern individuelles Wachstum: durch vielfältige Entwicklungsperspektiven und ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen. Denn bei der VAK SH zählt nicht nur die Qualifikation, sondern auch die Begeisterung, gemeinsam etwas zu bewegen. Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Leitung unseres Internen Service im Bereich Bezüge und verantworten den Prozess der Gesamtzahlung der Bezüge. Erkennen und Mitwirken/Umsetzen bei der Optimierung (Digitalisierung) von Verwaltungsprozessen. Sie steuern die Zusammenarbeit mit unseren IT-Dienstleistern. Sie und Ihr Team unterstützen unsere Mitgliedshäuser sowie unsere Bezügeteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben- und Fragestellungen im Rahmen unserer Bezügedienstleistungen. Einzelne Haushaltsplanungs- und Haushaltsüberwachungsaufgaben. Ihr Profil Ein abgeschlossenes Verwaltungsstudium (Bachelor/Diplom FH), Organisationstalent sowie ausgeprägte analytische Erfahrungen und Problemlösungskompetenzen, ein gewisses Maß an haushalts- und verwaltungsrechtlichen Kenntnissen sowie auch Zahlenverständnis sollte vorhanden sein, eine Affinität bzgl. digitaler Technologien, gängige Methoden und Tools zur Prozessoptimierung, -modellierung und -analyse sowie Digitalisierungen von Prozessabläufen sind Ihnen vertraut, idealerweise bereits über etwas Führungserfahrung sowie über mehrjährige einschlägige Erfahrungen in der (kommunalen) öffentlichen Verwaltung, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Kundenfreundlichkeit und Engagiertheit zeichnen Sie aus. Besonderheiten: Die gesundheitliche Anforderung der "Bildschirmtauglichkeit" muss für die Wahrnehmung der ausgeschriebenen Aufgaben erfüllt werden. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Wir bieten Ihnen Arbeitsatmosphäre : Teamarbeit, Serviceorientiertheit sowie ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander werden bei uns großgeschrieben. Karriere : Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit guten Aufstiegsperspektiven in einem interessanten öffentlich-rechtlichen Wachstumsbereich. Personalentwicklung : Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Familienfreundlichkeit : Flexibilität durch Gleitzeit- u. Homeofficemöglichkeiten, 30 Erholungsurlaubstage sowie die Möglichkeit der Inanspruchnahme von Bildungsurlaub. Mobilität: Zahlreiche kostenlose Parkplätze vor Ort, Zuschuss zum Jobticket S.-H. oder Bikeleasing. Ausstattung: Moderne, gut ausgestattete Büros und vieles anderes. Kontakt Ihre Fragen Fragen beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Bereiches Bezüge - Herr Friedrich Rodewald - unter der Telefonnummer 0431/5701-200.