Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Prüfungsamt in Teilzeit Für unseren Kunden, ein in Bremen ansässiges Forschungsinstitut, das Teil eines universitären Netzwerks ist, suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt in Teilzeit. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem entwicklungsorientierten Arbeitsumfeld wertvolle Erfahrungen zu sammeln. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto Modernes und freundliches Arbeitsumfeld Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert DAS SIND IHRE AUFGABEN In Ihrer Rolle als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt in Bremen übernehmen Sie die Erfassung des Posteingangs und bearbeiten zentrale administrative Aufgaben, damit interne Abläufe reibungslos funktionieren Sie prüfen eingereichte Unterlagen, fordern fehlende Dokumente an und leiten Abschlussarbeiten zuverlässig an die zuständigen Prüfenden weiter Zudem bearbeiten Sie als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) das Funktionspostfach und den allgemeinen E-Mail-Verkehr und erstellen eigenständig Schriftstücke Am Standort Bremen unterstützen Sie als erste Ansprechperson nationale und internationale Studierende und Mitarbeitende und geben Auskünfte in deutscher und englischer Sprache DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt in Bremen verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss Wir freuen uns ebenso über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer formalen Ausbildung bereits relevante praktische Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen mitbringen Sie arbeiten sicher mit MS Office, behalten auch bei mehreren Anfragen den Überblick und kommunizieren mühelos in deutscher sowie englischer Sprache Mit Ihrem professionellen Auftreten und Ihrer organisatorischen Stärke schaffen Sie als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) die Grundlage für reibungslose Abläufe im Bremer Team PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Bremen Teilzeit - Vormittag unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner Herr Malte Paulus Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.