Der Kreis Plön sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Geschäftszimmer im Amt für Familie und Jugend
Bewerben Sie sich umgehend! Für die unten beschriebene Stelle wird eine hohe Anzahl von Bewerbern erwartet, warten Sie also nicht mit der Einsendung Ihres Lebenslaufs.
eine Assistenz (m/w/d)
EG 6 TVöD, Teilzeit (33 Wochenstunden, befristet bis zum 31.08.Wochenstunden), unbefristet
UNSER ANGEBOT eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst in Teilzeit (33 Wochenstunden, befristet bis zum 31.08.Wochenstunden)
Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
die Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an internen oder externen Fortbildungen
alle Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, zum Beispiel leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche tarifliche und darüber hinaus noch betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung
ein betriebliches Gesundheitsmanagement
ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit verschiedensten Angeboten, zum Bei flexible Arbeitszeiten, Kindernotfallbetreuung und die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit
gute ÖPNV-Anbindung und arbeitsplatznahe Parkmöglichkeiten
corporate benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen bei verschiedenen namhaften Marken
Zuschuss zum Fahrrad / Jobticket
hauseigene Kantine
IHRE AUFGABEN erste telefonische Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger mit Anliegen an das Amt für Familie und Jugend
Unterstützung bei der Umsetzung des Dienstbetriebes und der Organisation des Amtes
Erstellen, Fortschreiben und Verwalten von Listen und Datenbanken beispielsweise für die allgemeine Geschäftsstatistik, Fortbildungen, Rufbereitschaften, Reisekosten, Supervision, Dolmetscher/-innen sowie deren entsprechend notwendige Abwicklung und Abrechnung
Erarbeiten von Dokumentationsvorlagen (Grafiken, Tabellen etc.)
Zahlbarmachung von Kostenrechnungen in unterschiedlichen Bereichen des Amtes sowie die damit verbundenen Buchungen im EDV-System
Finanzielle Abwicklung unterschiedlicher Projekte, Bundes- und Landesmittel sowie vertraglicher Verpflichtungen des Amtes
amtsinterne Verwaltung der Posteingänge (auch digital wie beispielsweise BePo), Dienstwagen, Veranstaltungen und Materialbeschaffung
IHR PROFIL eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich
Von Vorteil sind Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
ein versierter Umgang mit Microsoft Office einschließlich Outlook, Excel und Powerpoint sowie die Fähigkeit sich in kreis- und amtsinterne Programme und Datenbanken einarbeiten zu können
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere bei der Annahme von Gesprächen als Erstanlaufstelle des Amtes
Dem Kreis Plön ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die zu besetzende Stelle ist gleichermaßen für alle Geschlechter geeignet. Beim Kreis Plön besteht ein Frauenförderplan.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
KONTAKT Für fachbezogene Fragen steht Ihnen der Leiter des Amtes für Familie und Jugend, Herr Ruddies, unter der Telefonnummergerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte unter der Telefonnummeran Frau Lafrenz aus der Personalabteilung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte vorzugsweise online bis zum 18.05.2025 über unser Bewerbungsportal zukommen lassen. Sie finden das Bewerbungsportal über den Bewerben-Button.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungsunterlagen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden.