Die Rolle - im Überblick
In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine zentrale Funktion im operativen Alltag. Sie schaffen Struktur, priorisieren Themen und sorgen dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden.
Es handelt sich nicht um eine rein administrative Rolle, sondern um eine Position mit Überblick, Verantwortung und Mitdenken.
Ihre Aufgaben:
1. Empfang und Büromanagement
2. Koordination und Priorisierung von Terminen sowie übergeordneten Themen
3. Vor- und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen
4. Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
5. Strukturierung von Informationen sowie Nachverfolgung von Aufgaben
6. Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Kontakten
7. Unterstützung bei ausgewählten Projekten und organisatorischen Themen
Ihr Profil:
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund;
9. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene oder in einer vergleichbaren Rolle
10. Ausgeprägte organisatorische Stärke und ein hohes Mass an Eigenverantwortung
11. Fähigkeit, Themen zu durchdenken, zu strukturieren und vorausschauend zu handeln
12. Sicheres Auftreten und klare Kommunikation
13. Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
14. Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
15. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
16. Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools sowie Offenheit für KI-Anwendungen
Was Sie erwartet:
17. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in zentrale Unternehmensentscheidungen
18. Eine Rolle mit Anspruch, in der Mitdenken ausdrücklich erwartet wird
19. Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag
20. Abwechslungsreiche Themen mit Nähe zum operativen und strategischen Geschäft
21. Moderner Arbeitsplatz in der Region Freiburg im Breisgau