Description Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge für langfristige Sicherheit Bezuschussung des Deutschlandtickets für eine umweltfreundliche Mobilität sowie vergünstigte Parkmöglichkeiten direkt am Klinikum Eigene Krankenhausapotheke mit Mitarbeiterrabatt auf rezeptfreie Medikamente für den Privatverkauf Vergünstigung in der hauseigenen Cafeteria und im Mitarbeiterrestaurant sowie attraktive Mitarbeiterrabatte & Dienstradleasing Kooperation mit Urban Sports Club – vielfältige Sport- und Fitnessangebote für deine Gesundheit Option auf eine „Sana Auszeit“ – ein flexibles Sabbatical-Modell für deine persönliche Erholung Responsibilities Du unterstützt unseren Chefarzt sowie die Klinik für Gefäßchirurgie in allen administrativen Belangen Du koordinierst Termine, organisierst den Sprechstundenkalender für Privatpatienten, Kassenpatienten und das Medizinische Versorgungszentrum und bearbeitest E-Mail-Anfragen über PrimoMedico Zusätzlich bist du telefonisch und persönlich die erste Anlaufstelle für Patienten sowie Beschäftigte und sorgst für reibungslose Abläufe im Geschäftszimmer Außerdem kümmerst du dich um die strukturierte Aktenführung, übernimmst die Wahlleistungsabrechnung (stationär und ambulant) und unterstützt den interdisziplinären Austausch Das Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen sowie die Unterstützung des Bewerbungsmanagements über Oracle gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich Eigenständig bereitest du interdisziplinäre Besprechungen und Fortbildungsveranstaltungen vor Qualifications Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung im Chefarztbereich, Sekretariat, medizinischen Verwaltungsbereich oder bringst ein starkes Interesse an der Gefäßmedizin oder Gefäßchirurgie mit Außerdem beherrschst du die Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere MS-Office Zusätzlich arbeitest du sehr strukturiert, verantwortungsbewusst und behältst auch bei anspruchsvollen Abläufen den Überblick Zu deinen Stärken gehört eine souveräne und freundliche Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, internen Bereichen und externen Partnern Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse runden dein Profil ab