So könnte Ihr zukünftiger Arbeitsalltag aussehen Erstellung von Honorarangeboten für Ingenieursleistungen Honorarabrechnung, Rechnungsstellung und Mahnwesen Erfragen und Verwalten der Projektleistungsstände Stammdaten- und Systempflege des ERP-Systems Erstellung von Auswertungen (zum Beispiel Telefon- und IT-Kosten, Überstunden) Monatliche Projektauswertungen Zuarbeit für Bilanzerstellung Auswertung der Monatskennzahlen Entwicklung neuer Kennzahlen und Erfassung von Benchmarks Verwaltung der Mobilfunkverträge Unterstützung im Bereich Kundenempfang und Telefonzentrale Neben spannenden Aufgaben bieten wir Ihnen Umfassende Einarbeitung, um Sie optimal auf Ihre Tätigkeiten vorzubereiten Viel Freiraum zu Bearbeitung, eine bedarfsgerechte Betreuung und eine offene Feedback-Kultur ermöglichen Ihnen eine optimale fachliche & persönliche Entwicklung Karrierechancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Regelmäßige Mitarbeiter-Events, Spaß bei der Arbeit und Feiern von Erfolgen Außerdem erwarten Sie flache Hierarchien und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Das zeichnet Sie aus Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität Hohe Prozess- und IT-Affinität Ausgeprägtes Zahlenverständnis Kommunikationsstärke, schnelle Auffassungsgabe sowie Teamfähigkeit sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Über uns Conplaning als Arbeitgeber Seit über 60 Jahren sind wir als Ingenieurbüro für Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche wie auch privatwirtschaftliche Auftraggeber tätig. Seitdem verfolgen wir ein Ziel: Wir planen Technik für die Gebäude von morgen – zuverlässig, wirtschaftlich und umweltverträglich. Mit einem Team von über 75 hochqualifizierten Mitarbeitenden an unseren Standorten in Ulm und Neu-Ulm bieten wir alle Planungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung interdisziplinär aus einer Hand an und managen Projekte als Expertenteam.